Come convertire / esportare / importare il database di Access in CSV

Sommario:

Il tutorial specifico riguarda la conversione di Access Database in formato file CSV. Inoltre, potrai conoscere sia l’esportazione che l’importazione di CSV dal file MDB / ACCDB di accesso.

MS Access è un database relazionale che viene fornito con un pacchetto completo di tuta per ufficio ms. Per impostazione predefinita, la versione precedente di Access Database come Access 2003 salva i file in formato .mdb. Considerando che, la versione precedente di Microsoft Access 2007, 2010, 2013 e 2016 salva i dati nel formato di file .accdb. Sebbene, puoi convertire ed esportare il tuo database in altri formati per lavorare in modo impeccabile con diverse applicazioni.

Qui in questo post, ci concentreremo su entrambi per esportare e importare CSV dal file Access MDB / ACCDB. Prima di procedere è importante conoscere i vantaggi di tale conversione, esportazione o importazione di MS Access in formato CSV.

Quali sono i vantaggi dell’esportazione / importazione / conversione di file MS Access in formato CSV?

CSV è l’acronimo di File con valori separati da virgola che memorizza tutti i dati tabulari in un testo semplice. Questi dati tabulari possono essere qualsiasi numero, testo, dati memorizzati all’interno di vari database o record all’interno delle tabelle. Nel file CSV ogni riga rappresenta un record di dati e ogni singolo record contiene uno o più campi separati da virgola.

vantaggi:

  • Il formato CSV viene utilizzato per condividere / scambiare dati tra i consumatori, nell’organizzazione o nel mondo degli affari e anche in varie applicazioni scientifiche.
  • Leggere / scrivere è facile nel file CSV.
  • Supporta tutto il mondo su una piattaforma diversa.
  • Il file CSV è facile da aprire in qualsiasi editor di testo (Blocco note, WordPad, Excel, ecc.).

Come convertire MDB in file CSV manualmente?

Se si dispone di file di Access in formato di file .accdb, quindi non c’è bisogno di preoccuparsi. Come discuteremo su come convertire prima il file .accdb in formato .mdb e poi convertire questo Database di Access .mdb in CSV.

Seguire i passaggi per convertire manualmente Access Database in file CSV:

  • Passaggio 1: avviare il database di Access 2010
  • Passaggio 2: ora apri il file di database di accesso per convertire ACCDB in CSV.
  • Passaggio 3: in primo luogo, salva il database come formato .accdb. Menu GOTO File >> Fare clic su ‘Salva con nome’ >> Inserisci nome >> Scegli posizione da salvare. Questa procedura ti aiuta a creare una nuova copia del file di database di Access.
  • Passaggio 4: ora è il momento di convertire il file accdb nel formato di file mdb.

Per questo basta andare su File >> Fare clic su “Salva e pubblica” >> Scegli “Database Access 2002 – 2003 (* .mdb) >> Fare clic su” Salva con nome “.Assegnare ora nome e posizione per salvare in formato .mdb.

Dopo questo, il tuo file .accdb viene salvato nel formato di file .mdb.

  • Passo 5: Successivamente, l’attività è di convertire MDB in file CSV. Quindi segui i seguenti passaggi.

GOTO Scheda “Dati esterni” per esportare il file MDB in formato CSV. Quindi opzione In esportazione Fare clic sul pulsante ‘File di testo’. Ora seleziona la posizione per salvare il file e inserisci il nome con estensione .csv (myfile.csv). Fare clic su Salva infine >> Fare clic su OK per accedere all’esportazione in VBA CSV.

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Utilizzando i passaggi precedenti, l’utente potrebbe facilmente convertire ed esportare Access 2010 sotto la versione CSV. Ma i passaggi manuali sopra riportati potrebbero cambiare quando si tratta di MS Access 2013 e 2016 e quindi potrebbero incontrare diversi livelli di difficoltà nell’utilizzare metodi per esportare tutte le tabelle di accesso MS, il database ecc. In CSV.

Come importare file CSV o XML in Access 2003/2007/2010/2016?

Importazione del file XML in Access 2003

  1. Aprire Microsoft Access 2003 e creare un database vuoto.
  2. Dalla barra dei menu, selezionare File> Ottieni dati esterni> Importa.
  3. Dal menu Tipo file, selezionare XML quindi selezionare il file XML
  4. Fare clic su OK.

Importazione del file CSV o XML in Access 2007 o 2010

  1. In primo luogo, apri Access 2007 e crea un nuovo database vuoto.
  2. Assegnare il nome al nuovo database creato nel campo Nome file e toccare l’opzione Crea.
  3. Nella barra dei menu di accesso, toccare l’opzione Dati esterni.
  4. Dalla sezione Importa selezionare per File XML o File di testo e cercare il file XML.
  5. Alla fine sulla finestra a comparsa seguente, toccare l’opzione Ok.

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Conversione da MDB in CSV in Access 2010

Di seguito sono riportati i passaggi per convertire il file di database Microsoft in un file CSV:

  1. Aprire il database di Microsoft Access.
  2. All’interno della scheda Dati esterni, toccare il File di testo dalla sezione Esporta.
  3. Digitare il percorso di destinazione del file o utilizzare lo strumento Sfoglia, quindi toccare l’opzione OK.
  4. Dalla procedura guidata Esporta testo, selezionare Delimitato e toccare Avanti per continuare.
  5. Seleziona la virgola come delimitatore.
  6. Quindi scegliere i nomi di campo Includi nella prima riga.
  7. Impostare Qualificatore testo su doppie virgolette.
  8. Fare clic su Avanti, quindi fare clic su Fine.

Come esportare il database di accesso in XML o CSV in Access 2003/2010/2013/2016?

Esportazione del database di accesso in XML o CSV in Access 2003

  1. All’interno di Access, selezionare la tabella del database che si desidera esportare.
  2. All’interno della barra dei menu di accesso, fare clic su File e quindi su Esporta.
  3. Nel menu Tipo file, selezionare XML o CSV come appropriato, quindi immettere un nome per il database e fare clic su OK.
  4. Fare clic su OK nella seguente finestra pop-up.

Dopo l’esportazione completa del file di Access, i tuoi dati saranno contenuti in un file appena creato.

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Esportazione del database di accesso in XML o CSV in Access 2007 o 2010

  1. Seleziona la tabella di Access da esportare (qui stiamo usando “I dieci ordini per importo di vendita”)
  2. Colpire la scheda “Dati esterni” dalle sezioni del menu sopra.
  3. Nella sezione “Esporta”, toccare “File di testo” e apparirà la procedura guidata.
  4. Seleziona la posizione del CSV esportato e assegna il suo nome (assicurati che il file termini con un’estensione .csv)
  5. Premi l’opzione OK.
  6. Dalla successiva finestra aperta selezionare l’opzione “Delimitato”.
  7. Indietro nella finestra Esporta testo, fare clic su “Avanti”
  8. Assicurati che “Virgola” sia selezionato come delimitatore e Testo Qualificatore è una doppia citazione: “
  9. Seleziona la casella di controlloExporting Access Database To XML O CSV 4 (dovrebbe essere selezionato)
  10. Fai clic su “Avanti”
  11. Verifica il nome e il percorso del file e fai clic su “Fine”
  12. La schermata finale della procedura guidata ti offre la possibilità di salvare i passaggi consentendo una facile riesportazione dei dati in futuro. Quando tutto si avvicina, chiudi la finestra.

Apri il file nell’editor di testo; vedrai qualcosa di simile a questo:

Ora puoi caricare il nuovo file CSV.

Incartare:

Si spera che il post sopra vi aiuti a conoscere i passaggi completi per convertire, esportare o importare il database di accesso nel file CSV. Ma se continui ad affrontare qualsiasi problema nel frattempo, allora condividi i tuoi problemi ed esperienze con noi nella nostra sezione commenti.



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