10 Errori del database di accesso comune che influiscono sulle prestazioni

Microsoft Access è utilizzato da molti utenti e professionisti e ha molti buoni punti per usarlo. Tuttavia, la creazione di un database di accesso richiede impegno, tempo e, naturalmente, una conoscenza sufficiente. Infatti, il database di accesso fornisce abbastanza strumenti per guidare e farti alzare di nuovo per eseguire il database in pochi minuti.

Ma ci sono alcuni strumenti che non sono sufficienti per aiutare l’utente e molte volte, gli sviluppatori ignorano solo quali influenzano le prestazioni del database come il rallentamento delle prestazioni.

Ma una cosa da considerare per ogni utente del database e questa è l’ottimizzazione. Questo dovrebbe essere seguito seriamente e applicato in modo che il database possa essere in ordine di controllo e le sue prestazioni aumentino.

Il database di accesso aiuta gli utenti a creare moduli, tabelle, query, report ecc. Grazie ai suoi vantaggi, questo database è utilizzato da molti utenti e le sue forme sono molto potenti. Ma a volte, gli sviluppatori commettono alcuni errori comuni con il database che possono portare a prestazioni scadenti.



Tuttavia, per assicurarti di non commettere errori comuni con il tuo database, qui abbiamo individuato 10 errori comuni del database di accesso e come evitarlo. Riceverai le informazioni relative ai tuoi errori e rivederli ti aiuterà a salvare i tuoi dati di rilavorazione e le prestazioni aumenteranno.

Ma prima di andare agli errori comuni, è anche importante conoscere i fattori comuni che sono responsabili della corruzione del database di accesso. Molte volte il database viene danneggiato e gli utenti non sanno nemmeno come è successo. Di seguito sono riportati alcuni motivi.

Fattori comuni responsabili della corruzione del database di Access

Dietro il danno del file MDF, diversi fattori sono biasimevoli. A causa di tale corruzione, si verificano molti errori come il database o l’errore del motore di jet e rende il database inaccessibile. Tuttavia alcuni motivi comuni alla base della corruzione includono:

Arresto improvviso:

il database di accesso può avere una risposta scarsa a causa di un arresto imprevisto. A causa di questo problema, viene richiesto di uscire correttamente dal database aperto. Anche l’errore del disco rigido può causare molte volte il danneggiamento del database.

Problema di file MDF:

molte volte il file MDF rappresenta il problema della corruzione. Soprattutto quando il file MDB viene salvato in un programma diverso, diventa difficile ripristinarlo.

Hardware di rete difettoso:

se nel dispositivo di rete è presente un errore, il database può agire in modo errato. Questo errore può essere ovunque come cavi di rete, hub, schede di interfaccia, ecc. Questo problema può essere risolto sostituendo l’hardware di rete.

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Problema del motore Jet:

se diversi motori jet non compatibili vengono eseguiti in una rete, è possibile che si verifichi un errore. E non è facile recuperare il database da tale errore.

Tutti questi sono gli aspetti che portano alla corruzione del database di accesso. Anche se questi motivi comuni sono responsabili per influenzare le prestazioni del database, ma molti utenti fanno errori stupidi con il loro database e in seguito devono affrontare problemi. Quindi ecco alcuni degli errori più comuni da evitare sia per gli utenti che per gli sviluppatori.

10 errori comuni da evitare

10 errori comuni da evitare

Utilizzando la stessa tabella per tutti i dati

Quelle persone che sono nuove nel database di accesso, affrontano problemi con le tabelle. In realtà non sanno come memorizzare i diversi dati in una tabella diversa. Per un’istanza, una fattura è costituita da informazioni sui clienti, dati o acquisti e lista di prodotti acquistati. Ora qui i nuovi utenti creano un concetto per adattarsi a tutto in un’unica tabella.

Succede ora che le informazioni sui prodotti e sui clienti sono costanti per ogni fattura. Per questo motivo, le informazioni create si sprecano. Invece, gli utenti dovrebbero utilizzare il modo corretto per creare tre tabelle per tre fatture come clienti, prodotti e data. In questo modo, ogni elemento ha un identificatore univoco e ogni elemento viene inserito una volta ma l’oggetto di fatturazione lega tutti insieme.

Controlla i tuoi tasti di scelta rapida

Dovresti essere sicuro che i tasti di scelta rapida, noti anche come tasti di scelta rapida, non sono duplicati. Questi tasti sono fantastici ma dovrebbero essere molto attenti durante l’assegnazione. Se le chiavi sono duplicate di quelle che possono creare problemi. Questa chiave consente agli utenti di utilizzare il tasto Alt e la lettera per passare al controllo. Questo è impostato dal carattere “&” in didascalia seguito da una lettera. Quindi meglio monitorare e testare i tasti di scelta rapida due volte mentre si apportano modifiche al database per evitare qualsiasi tipo di errore.

Gestire le query correttamente

Se si utilizzano le query, è possibile rallentare realmente i join di più tabelle in uso. Se più tabelle vengono unite con diversi ordinamenti o criteri, la query diventa più lenta per essere eseguita e può essere solo una perdita di tempo. In questo caso, i campi chiave dell’indice di apprendimento possono davvero aiutare a migliorare la velocità della query. Quindi posizionare correttamente le chiavi primarie e secondarie nelle tabelle aiuterà a gestire le prestazioni della query.

Controllo ortografico dopo ogni aggiornamento

Il controllo ortografico è uno dei passaggi essenziali ma viene ignorato molte volte. Anche se non ci vuole molto tempo per controllare, ma è saltato spesso. Inoltre, non dimenticare che alcuni testi nascosti nelle etichette e campi di testo di convalida sono lì che dovrebbero essere controllati. Sono persi perché sono nascosti. Tale errore si verifica solo quando il testo viene copiato da una casella a un’altra e non riesce ad aggiornarlo. Quindi gli utenti dovrebbero evitare questo tipo di errori.

Imposta la dimensione del campo

Durante la progettazione di tabelle aggiungendo campi, è in generale che gli sviluppatori non riescono a utilizzare il tipo di dati corretto e la loro dimensione del campo. Si consideri che un campo di testo è impostato tra 1 e 255 caratteri che è quasi uguale a 1 byte per carattere. Ora qui se il tuo campo richiede 5 caratteri, imposta le dimensioni del campo su 5 risparmiando un massimo di 250 byte per record. Successivamente, moltiplica diverse migliaia di record e puoi gestire facilmente l’ottimizzazione nel database di Access.

Verifica l’ordine della scheda

Gli utenti si aspettano sempre che le schede funzionino in modo efficace. Ma se la scheda non funziona come l’utente desidera, allora potrebbe creare problemi per cercare i dati e anche i dati inseriti sono errati. Quindi, per impostazione predefinita, la scheda dovrebbe andare da sinistra a destra e dall’alto verso il basso. Se non funziona in questo modo, gli utenti potrebbero avere problemi. Assicurati che la scheda funzioni esattamente come desideri. Tuttavia, se si desidera modificare l’ordine, è possibile impostarlo in visualizzazione, menu Ordine schede.

Evita il codice mancante

Assicurati sempre che qualsiasi procedura evento progettata abbia un evento definito. Qui gli utenti possono commettere un errore assegnando l’evento senza incidere sul codice di scrittura. Ciò potrebbe verificarsi quando si rinomina un controllo e poco dopo non si riesce a rinominare le procedure evento relative ai vecchi nomi.

Creazione del campo del tipo di dati errato

Il database di accesso ha diversi tipi di dati che sono utili ma molte volte il tipo corretto non è quello corretto. Solo per un esempio, il numero di telefono è composto da numeri e quindi dovrebbe essere un campo numerico. Ma qui è sbagliato perché il campo numerico è usato per quei valori che vengono usati nei calcoli.

Errore nel rapporto

I report effettuati in accesso verranno eseguiti in diverse pagine e l’anteprima potrebbe richiedere del tempo per essere visualizzata. Questo è simile alle forme. Prendi in considerazione la possibilità di ridurre il recordset con query approfondite e i campi chiave indicizzati. Inoltre, se si dispone di report secondari di quelli che possono causare problemi di prestazioni perché ogni report contiene la propria origine dati. Pertanto non si dispone di più di un sottoreport poiché le prestazioni del database diminuiranno.

Assicurati che AutoCenter sia sì

È davvero molto frustrante quando apri un modulo per inserire dati al suo interno e scopri che è nascosto a metà fuori dallo schermo. Con l’aiuto della funzione AutoCenter, questa situazione viene interrotta. Quando è impostato su sì, il modulo viene automaticamente al centro. Ciò consente agli utenti di vedere fin dall’inizio effettivamente ciò di cui hanno bisogno.

Inoltre, ci sono anche diversi altri motivi che degradano le prestazioni del database di Access con alcune altre tecniche per ottimizzare tutti i dati essenziali. Ma menzionato sopra 10 punti sono i migliori per dare un buon inizio per conoscere gli errori comuni che gli utenti o gli sviluppatori fanno durante l’utilizzo del database di Access.

Conclusione

Tutti gli errori sopra menzionati, generalmente generati da utenti o sviluppatori, dovrebbero cercare di evitare tale equivoco. Non commettere errori stupidi che possono rovinare completamente la tua applicazione. Basta essere un po ‘attenti e leggere correttamente gli errori che si affermano come seguendo quelli possono davvero aiutare ad evitare qualsiasi tipo di errori del database.



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