Funzionalità Maschera di input di Microsoft Access

Hai mai sentito parlare della funzione Maschera di input del database di Access? Se la tua risposta è No …. allora iniziamo a conoscere questa fantastica funzionalità ed esploriamo qualcosa di nuovo. Ma se già conosci le maschere di input di MS Access e acquisisci maggiori conoscenze da questo blog, potresti trovare più di quello che sai. Quindi iniziamo….!

Informazioni sulle maschere di input di MS Access

La maschera di input di Microsoft Access consente di ridurre l’incoerenza dei set di dati definendo modelli di caratteri specifici per i campi che controllano le informazioni che gli utenti immettono durante l’immissione dei dati.   Se il modello maschera non corrisponde al database, verrà visualizzato un messaggio di avviso e non verrà posizionato il record nella tabella fino a quando non verrà risolto il problema relativo al formato non corrispondente.

Si può dire, una maschera di input di accesso è un insieme user generated di regole.   Come, puoi aiutare gli utenti a inserire correttamente i dati nel tuo database assegnando maschere di input per il campo che contiene dati che sono sempre formattati in determinati modi.



Ad esempio: è possibile utilizzare una maschera di input per assicurarsi che le persone immettano il numero di telefono in formato corretto nel campo del numero di telefono.

Le maschere di input del database di accesso riguardano solo se Access accetta i dati; non cambia il modo in cui i dati vengono archiviati. Come, questa attività è controllata dal tipo di dati del campo e da altre proprietà.

Parti della maschera di input

Maschera di input è una stringa di caratteri che indica il formato dei valori di input validi. È possibile utilizzare questa maschera di input quando è obbligatorio che il formato dei valori di input sia coerente.

In pratica è possibile utilizzarlo nei campi della tabella, nel campo di query e nei controlli sulla maschera o sui report. La maschera di input è memorizzata come proprietà dell’oggetto.

Queste maschere di accesso sono costituite da una parte obbligatoria e due parti opzionali e ciascuna parte è separata da un punto e virgola. Scopo di ciascuna parte è:

  • Parte obbligatoria:

Ciò include il carattere o la stringa della maschera insieme ai dati segnaposto e letterali come periodi, parentesi e trattini.

  • Parte 1 facoltativa:

Questo si riferisce ai caratteri della maschera incorporata e al modo in cui sono memorizzati all’interno del campo. Se questa parte è impostata su 0, i caratteri vengono memorizzati con i dati e se è impostato su 1, i caratteri vengono visualizzati e non vengono memorizzati in alcun luogo. Quindi, impostare questa parte su 1 può salvare lo spazio di archiviazione del database.

  • Parte facoltativa 2:

Questa è la terza parte ed è anche facoltativa e indica un singolo carattere o spazio usato come segnaposto. Se si desidera utilizzare qualsiasi carattere, inserirlo in questa terza sezione della maschera altrimenti, per impostazione predefinita, l’accesso utilizzerà il carattere di sottolineatura (_).

Quando non usare le maschere di input in accesso?

Le maschere di input di MS Access non sono appropriate per ogni situazione. Non è necessario utilizzare questa maschera di immissione se si verificano le seguenti circostanze:

  • Occasionalmente le persone devono inserire dati che non corrispondono alla maschera.Una maschera di input non genera eccezioni. Quindi, in quel caso non è necessario usarlo.
  • Mentre stai usando un controllo di selezione data con un campo Data / Ora.Le maschere di input non sono compatibili con il controllo di selezione data.

Come creare una maschera di input in Access 2013/2016?

Per creare una maschera di input per un campo in una tabella di accesso 2013 utilizzando la Creazione guidata Maschera di input di Microsoft Access:

È possibile utilizzare la maschera di input con i campi impostati sul tipo di testo, numero, valuta e data / ora.

Aggiunta di una maschera di input alla tabella:

  1. Vai al riquadro di navigazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e tocca la vista struttura nel menu di scelta rapida.
  2. Toccare il campo in cui è necessario aggiungere la maschera di input.
  3. Sul generalescheda, vai a Proprietà campo ; colpire il   Maschera di input   casella di proprietà.
  4. Per iniziare con la procedura guidata della maschera di input, fare clic su   Costruire  pulsante    .
  5. Nell’elenco Maschera di input, selezionare il tipo di maschera che si desidera aggiungere.

      6.Toccare l’ opzione Prova e inserire alcuni dati per verificare come                 la maschera funzionerà.

      7.Se non si desidera apportare alcuna modifica a Maschera di immissione, quindi toccare               il prossimo

  1. Selezionare l’opzione per come si desidera che i dati vengano memorizzati

      9.Hit the Finish   opzione e salva tutte le tue modifiche.

Aggiunta della maschera di input a un controllo di modulo o report

  1. Nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo o sul report che si desidera modificare e fare clic su Vista struttura nel menu di scelta rapida.
  2. Fai un clic destro sul Controlloche vuoi modificare. Dopo clicca quindi su Proprietà   opzione nel menu di scelta rapida.
  3. Nella scheda Tutte, toccare la maschera di input   casella di proprietà.
  4. Per avviare la procedura guidata della maschera di input, premi il pulsante   Costruire  pulsante, quindi seguire attentamente le istruzioni nella procedura guidata.

Aggiunta della maschera di input a una query

  1. Dal pannello di navigazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query che si desidera modificare e fare clic su Vista disegnonel menu di scelta rapida.
  2. Nella griglia di progettazione della query, mantieni il puntatore nella colonna per il campo che desideri modificare. Puoi mantenere il cursore su qualsiasi riga di quel campo.
  3. Per aprire la finestra delle proprietà per il campo, premere F4.
  4. All’interno delle proprietàdel campo , nella scheda Generale , toccare la maschera di input   casella di proprietà.
  5. Ora colpisci il   Costruire  pulsante    per aprire la procedura guidata Maschera di input. Dopo, segui attentamente le istruzioni nella procedura guidata.

Come creare personalizzate maschere di input?

La procedura guidata Maschere di input fornisce maschere di input per le esigenze di formattazione comuni. Ma sai che puoi creare la tua maschera di input personalizzata secondo le tue esigenze. Le maschere di input del database di accesso possono essere personalizzate in due modi :

O modificando le maschere predefinite dalla procedura guidata Maschera di input

O

Modificando manualmente la proprietà delle maschere di input per un campo in cui si desidera applicare la maschera.

Personalizza Maschere ingresso dal guidata Maschera di input

  1. Aprire l’oggetto in Design Viewe toccare il campo in cui si desidera applicare la maschera di inserimento personalizzata .
  2. Per avviare la procedura guidata rubinetto maschera di input per il   Build.
  3. Ora colpisci il   Modifica l’opzione di elenco .

Questo aprirà il   Personalizza la Procedura guidata Maschera di input   la finestra di dialogo.

  1. Ora spostati sul nuovo record nella finestra di dialogo e inserisci Nuova descrizione nella descrizione  casella di testo.
  2. Nella casella di testo della maschera di input, inserisci i segnaposto e i caratteri usando i caratteri consentiti dal   tavolo
  3. Ora colpisci il   Tipo di maschera  freccia giù per effettuare la selezione per il tipo di maschera appropriato.
  4. Toccare l’ opzione Chiudi. Ora la nuova maschera di input verrà visualizzata nell’elenco.

Conclusione:

Dopo aver conosciuto questa utilissima Access Input Masks, la funzionalità completa i dettagli. Ora puoi utilizzarlo nella tabella del database di accesso, nella query, nel controllo del modulo o del rapporto o semplicemente personalizzare le tue maschere di input da solo.



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