Guida completa su MS Access in costruito Strumento di riparazione: compatto e riparazione

Sommario:

Questo blog ti aiuta ad esplorare ogni singolo pizzico di informazioni relative alla funzione incorporata di MS Access Compatta e ripristina. Ecco gli argomenti principali trattati:

  • Qual è il bisogno di compattare e riparare un database?
  • Compattare e riparare automaticamente un database quando si chiude
  • L’accesso richiede di riparare un file di database danneggiato
  • Come compattare e riparare manualmente un database di Access?
  • Come riparare automaticamente il database di accesso danneggiato?

Quindi, iniziamo ad afferrare ogni singola informazione su questo utile strumento.

I file di database crescono rapidamente se usati frequentemente, a volte ostacolando le prestazioni. Inoltre, girano irregolarmente danneggiati o corrotti. È possibile utilizzare il comando Compatta e ripristina database in MS Office Access per evitare o risolvere tali problemi.

Nota: se si sta tentando di compattare e riparare un database pubblicato, è necessario sincronizzare il database una volta terminato il processo di compattazione e riparazione.

Qual è lo scopo della compattazione e riparazione del database di MS Access?

Questa indicazione chiarisce in che modo l’utilizzo del comando Compatta e del database di riparazione può aiutare a fermare e correggere i seguenti problemi che a volte interessano il database: file che aumentano di dimensioni con l’uso e file danneggiati.

I file di database crescono con l’uso

Quando aggiungi e aggiorni i dati e il relativo design, un file di database aumenta di dimensioni. Alcuni di crescita appaiono da dati nuovi, mentre altri da fonti aggiuntive:

  • L’accesso formula soggetti temporanei e nascosti per ottenere una varietà di compiti. Occasionalmente, questi oggetti rimangono all’interno del database anche se Access non li richiede.
  • Quando si cancella il database, lo spazio su disco occupato dall’oggetto non viene coltivato automaticamente e il file di database utilizza quello spazio anche dopo la cancellazione.

Quando il database si riempie di oggetti temporanei e cancellati, la sua funzionalità si riduce. Gli oggetti richiedono tempo per essere aperti, le query vengono eseguite lentamente e le attività tipiche impiegano più tempo.

Nota: la compattazione non spreme i dati: riduce il file del database più piccolo rimuovendo lo spazio libero.

I file di database possono essere danneggiati

In casi specifici, il file di database potrebbe essere danneggiato. Se il file di database distribuito su rete e gli utenti multipli lavorano apertamente con il file allo stesso tempo, le probabilità di danneggiamento sono molto alte. Il rischio di corruzione aumenta leggermente se gli utenti modificano i dati all’interno dei campi Memo e il rischio si espande nel tempo. È possibile alleviare questo rischio utilizzando l’autorizzazione Compatta e ripristina database.

Abitualmente, questo tipo di corruzione appare dal problema con il modulo Visual Basic Applications (VBA) e non pretende il rischio di perdita di dati. Tuttavia, tale corruzione crea pericolo per la progettazione di database, come il codice VBA fuori posto o le forme impraticabili.

Non spesso, il danneggiamento del database causa la perdita di dati. Abitualmente, tale perdita è limitata all’ultima azione del singolo utente; questa è una singola alterazione dei dati. Quando l’utente inizia a modificare i dati e viene disturbato in mezzo, a causa della perdita di rete, l’accesso conta quel file per essere danneggiato. Il file potrebbe essere corretto, ma alcuni dati potrebbero scomparire dopo aver completato il processo di riparazione.

Suggerimento: Dividi file mdb di accesso per evitare ingigantimenti e aiuta anche a prevenire la corruzione dei file di database e la perdita dei dati di confine mantenendo i dati in un file distaccato a cui gli utenti non accedono direttamente.

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Come riparare file di database di accesso danneggiato?

Quando apri il file di database che è danneggiato, sei provocato a consentire automaticamente il file di riparazione di Access. È anche possibile utilizzare Compatto e ripristina database manualmente per risolvere il danneggiamento dei file del database.

Se Access risolve completamente il file danneggiato, mostra un messaggio dopo il completamento e che è necessario controllare i contenuti del database per assicurarsi che tutto sia come desiderato.

Se Access funziona solo parzialmente, tiene traccia degli oggetti del database che non possono essere riparati e che possono aiutarti a concludere ciò che hai bisogno di recuperare dal backup.

Nota: è possibile impostare l’opzione Database che prevede il comando Compatta e ripristina database per funzionare automaticamente ogni volta che si chiude un database specifico. Se sei solo utente del database, devi usare questa opzione. In numerosi database utente, è possibile che non si desideri utilizzare questa opzione, poiché può temporaneamente dislocare l’accessibilità del database.

Cose da fare prima del processo compatto e di riparazione

  • Creare il backup corretto del file di database MS Access
  • Nella scheda File, premere Salva
  • In Tipi di file, premere Salva come.
  • Hai o l’opzione Avanzate e premi il database di backup

Nota: se hai diversi utenti, informa gli altri in modo che evitino l’uso del database mentre esegui una procedura compatta e di riparazione.

  • Ottieni le autorizzazioni per operare in modalità compatta e di riparazione: se utilizzi un file di database della versione precedente e sono frazione del gruppo di lavoro, potresti non essere in grado di esercitarti in compatti e riparare da solo. Se non si dispone di un’autorizzazione adeguata e si richiede la compattazione e la riparazione del database, rivolgersi all’amministratore del gruppo di lavoro per ottenere indicazioni.

Come compattare e riparare automaticamente un database quando si chiude?

È possibile optare per la scelta compatta su Chiudi database se si desidera compattare automaticamente e riparare il database quando si chiude.

Nota: l’utilizzo di questa opzione influenza solo il database attualmente aperto. Devi collocare questa opzione senza connessione per ogni database che desideri compattare e riparare.

  1. Nella scheda File, vai a Opzioni
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di accesso, premere Database corrente
  3. In Opzioni applicazione, scegli Compatta in Chiudi verifica casella

Come compattare e riparare manualmente un database di Access?

Anziché utilizzare l’opzione Compatta su Chiudi, è possibile eseguire il comando Compatta e ripristina database. È possibile utilizzare il comando quando il database è aperto ed è possibile eseguire il comando anche quando il database è chiuso. Puoi anche generare un collegamento sul desktop che gestisca il comando Compatta e ripristina database su un meticoloso file di database.

In Access 2007

  • Fare clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra;
  • Fare clic sul pulsante Gestisci a sinistra;
  • Quindi verranno visualizzati i comandi Confronta e ripristina database a destra.

Accesso 2010/2013

  • Fare clic sulla scheda Strumenti database;
  • Vai al gruppo Strumenti;
  • Quindi verrà visualizzato il pulsante Confronta e ripristina database.

Compatta e ripristina un database aperto

Nota: se al momento ci sono utenti aggiuntivi che utilizzano il file di database, non è possibile eseguire il processo di compattazione e riparazione.

  • Nella scheda File, premere Info e fare clic su Compatta e ripristina database.

Compatta e ripara un database Quello non è aperto

Nota: se al momento gli utenti utilizzano il file di database, non è possibile eseguire operazioni compatte e di riparazione. Mentre gestisci operazioni compatte e di riparazione, nessuno può utilizzare il file di database.

  • Avvia accesso, ma non aprire il database.
  • Informazioni sui punti e fare clic su Compatta e ripristina database.
  • Nella finestra di dialogo Database to Compact From, dirigere e fare doppio clic sul database che si desidera compattare e riparare.

Come ripristinare automaticamente il database di accesso danneggiato?

Se non si è in grado di applicare i metodi manuali sopra indicati a causa di qualsiasi motivo e si desidera eliminare il problema di corruzione di MS Access, è necessario optare per lo strumento di riparazione di MS Access. Questo software di recupero è uno dei modi migliori per sbarazzarsi di qualsiasi tipo di errore e ripristinare il database danneggiato senza bisogno di alcun backup.

Incartare:

Prova questo strumento di accesso MS integrato per riparare Access Database danneggiato prima di provare altre correzioni. Come nella maggior parte dei casi questo funziona alla grande per risolvere questo problema di corruzione correlato.



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