Progettazione di query di accesso: come Correre Il procedura guidata di query in Access

Lo scopo principale del database relazionale consiste nella capacità di recuperare e analizzare rapidamente i dati eseguendo una query. Le query ti consentono di estrarre informazioni da una o più tabelle in base a una serie di condizioni di ricerca fornite da te. Questo tutorial ti aiuterà ad acquisire la conoscenza completa sulla query, su come progettarla e su come eseguire la Creazione guidata query in Access Application. In questo tutorial imparerai anche come creare una semplice query a una tabella.

Quali sono le domande?

Le query sono principalmente il modo di cercare e compilare dati da una o più tabelle. L’esecuzione della query è la stessa di una domanda dettagliata del database. Costruire una query in accesso significa che stai definendo una condizione di ricerca specifica per trovare esattamente i dati che desideri.

Qual è la necessità di utilizzare la query?

Sebbene ci siano opzioni come ricerche o filtri per trovare i dati all’interno di una tabella ma le query sono un’opzione così potente che può trarre informazioni da più tabelle.

Facciamo un esempio: mentre si utilizza una ricerca nella tabella clienti per trovare il nome di un cliente presso la propria attività o utilizzando un’opzione di filtro sull’altra tabella per visualizzare solo gli ordini effettuati dalle ultime settimane. Usando una qualsiasi di queste due opzioni puoi visualizzare sia i clienti che un ordine allo stesso tempo.



Bene, questo è possibile con l’opzione di query. È possibile eseguire facilmente la query per trovare il nome e il numero di telefono di ogni cliente che ha fatto acquisti nelle ultime settimane.

Quando si esegue una query, i risultati vengono visualizzati nella tabella, ma al momento della progettazione è possibile utilizzare una visualizzazione diversa. Si chiama visualizzazione Query Design e questo ti consente di vedere come viene combinata la tua query.

passi per eseguire la procedura guidata di query in accesso

Con l’opzione di accesso di “query wizard” devi inserire la tabella o le informazioni sul campo, e la semplice procedura guidata di query si occuperà del resto. Quindi iniziamo a sapere come è possibile creare una query.

  1. Prima di tutto annotare i dati che si desidera conservare nei risultati della query.

Una query fornisce un foglio dati in modo da rendere il layout in quel formato. Quindi tutto ciò di cui hai bisogno sono le intestazioni delle colonne in modo da sapere quali dati estrarre dal database.

  1. Determina la posizione della tabella di ogni dato dal tuo foglio.

Annota la tabella e il nome archiviato che contiene i dati corrispondenti all’intestazione della colonna sulla carta sopra l’intestazione della colonna.

  1. Nella finestra del database, toccare l’opzione della scheda Crea dalla barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Creazione guidata query dalla sezione delle query.

Verrà aperta una finestra di dialogo Nuova query guidata che ti chiederà quale tipo di procedura guidata di query desideri eseguire. Basta scegliere la Simple Query Wizard e fare clic su Ok.

  1. Selezionare la prima tabella che si desidera includere nella query. Utilizzerai il menu a discesa Tabelle / Query, che mostra tutte le tabelle nel tuo database. Fai clic sulla freccia giù accanto al menu a discesa Tabelle / Query. Fai clic sul nome della tabella o della query che desideri includere in questa query.
  2. Scegli i campi dalla tabella della tua query. Per ogni campo che si desidera includere nella query, fare clic sul nome della tabella o della query per includere questa query. Nell’elenco Campi disponibili, effettuare un doppio tocco su ciascun file di questa tabella o query che si desidera includere nella query che si sta creando.
  3. Dopo aver selezionato tutti i campi, fare clic su Avanti

Se la procedura guidata può determinare la relazione tra le tabelle selezionate, viene visualizzata una finestra. Ma se non vedi questa finestra, allora non ti preoccupare perché Access vuole semplicemente che tu dia il nome alla query.

Se sono presenti campi di inclusione da due tabelle non correlate tra loro, verrà visualizzata automaticamente una finestra di dialogo di avviso. Questa finestra di dialogo ricorda che tutte le tabelle selezionate devono essere correlate prima di poter eseguire la query in modo da risolvere il problema e quindi continuare.

  1. Se la procedura guidata chiede di scegliere tra un dettaglio e una query di riepilogo, fare clic su

Pulsante radio presente come da vostra scelta e quindi fare clic su Avanti.

Dettagli creerà un foglio dati che elenca tutti i record che corrispondono alla query. Come suggerisce il nome, otterrai tutti i dettagli da quei record.

Riepilogo dice al mago che non sei interessato a vedere ogni singolo record; questo ti dà invece il riepilogo delle informazioni.

Se si desidera apportare una modifica speciale al riepilogo, fare clic su Opzioni di riepilogo per visualizzare la finestra di dialogo Opzione di riepilogo. Seleziona l’opzione di riepilogo dalle caselle di controllo per le funzioni disponibili e quindi fai clic su Ok.

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  1. Nella pagina della procedura guidata, selezionare il pulsante di opzione per le operazioni successive. Piace:

Per rendere accattivante la tua query: seleziona l’opzione Modifica l’opzione di progettazione delle query.

In questa opzione la procedura guidata invierà la query appena creata al salone per alcuni miglioramenti, come l’inclusione di ordinamento e totali.

Per saltare le cose fantasiose: selezionare l’opzione Apri la query per visualizzare le informazioni per vedere la vista Foglio dati.

In questa opzione la procedura guidata eseguirà la query e presenterà i risultati in una tipica scheda tecnica di Access.

  1. Ora dai un titolo alla tua query nella casella di testo e, infine, fai clic sull’opzione Finish.

La procedura guidata crea la tua query e la salva con lo stesso nome che hai dato, quindi Access visualizza i risultati.

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Per creare una query a una tabella semplice:

  1. Selezionare la scheda Crea sulla barra multifunzione e individuare le query
  2. Ora toccare per il progetto di query
  3. L’accesso passerà alla vista Progettazione query. Nella finestra di dialogo Mostra tabella, selezionare la tabella su cui si desidera eseguire una query. Se stai eseguendo una query sul cliente, selezioneremo i clienti.
  4. Fare clic su Aggiungi, quindi fare clic sull’opzione Chiudi.
  5. Il selezionato apparirà come una piccola finestra nel riquadro Relazione oggetto. Nella finestra della tabella, fare doppio clic nei nomi dei campi che si desidera includere nella query. Questo verrà aggiunto alla griglia di progettazione nella parte inferiore dello schermo.
  6. Impostare i criteri di ricerca facendo clic sulla cella nei criteri, riga di ogni file che si desidera filtrare. Se si desidera impostare più criteri ma non è necessario il record visualizzato nei risultati per soddisfare tutti i criteri, digitare i primi criteri nei criteri: riga e criteri aggiuntivi nella riga o: riga e le righe sottostanti. Poiché desideriamo trovare clienti che vivono a Raleigh o nel codice postale 27513, digiteremo “Raleigh” nel campo Città e “27513” nella o: riga del codice postale. Le virgolette sono per cercare in questi campi per una corrispondenza esatta.
  7. Dopo aver impostato i criteri, eseguire la query facendo clic sul comando Esegui nella scheda di progettazione.
  1. Il risultato della query verrà visualizzato nella visualizzazione del foglio dati della query, che assomiglia a una tabella. Se si desidera eseguire una query, fare clic sullo stesso comando nella barra di accesso rapido. Quando viene richiesto di nominarlo, digitare il nome desiderato, quindi fare clic su OK.

Ora devi avere un’idea chiara su come creare il tipo più semplice di query con una sola tabella. Quindi, sfruttare appieno le funzionalità di Access.



Progettazione di query di accesso: come Correre Il procedura guidata di query in Access