5 modi per eseguire il backup e il ripristino del database di accesso nel 2007/2010/2013/2016?

Se stai cercando di proteggere i tuoi dati di accesso, solo la crittografia del database non è sufficiente. Inoltre, il mantenimento del corretto backup del database di Access è altrettanto importante per gli utenti di MS Access. Quindi, quando il database di MS Access viene perso, corrotto, mancante o se la progettazione del database viene modificata, anche in questo caso è possibile ripristinarli facilmente.

In questo post imparerai i diversi modi per eseguire il backup e il ripristino   Access Database nel 2007/2010/2013/2016.

  • Parte 1: Come eseguire il backup dei dati di accesso per la protezione
  • Parte 2: come ripristinare i dati dal backup del database di Access

Parte 1: Come eseguire il backup di accesso ai dati per la protezione

  • Manutenzione di backup regolari
  • Backup di un database
  • Attraverso il backup di un database diviso
  • Effettuando il backup di un database back-end
  • Eseguire il backup di un database front-end

Modo 1 # Manutenzione di backup regolari

Secondo il tipo di database, il backup del database di accesso deve essere eseguito in due situazioni. Inoltre, tieni presente che, prima del backup, dovresti conoscere il momento giusto per eseguire il backup del database.

Il momento giusto per fare una copia di backup del database di accesso:

  • Quando il database è attivo e i dati vengono aggiornati o modificati a intervalli regolari, creare il backup del programma del database.
  • Quando si tenta di apportare modifiche a qualsiasi query di azione che può modificare o eliminare dati, diventa importante creare un backup.Altrimenti, le modifiche aggiornate dalla query non possono essere ripristinate utilizzando Annulla.
  • Quando il database viene utilizzato da più utenti, si consiglia di creare un backup dopo una modifica del progetto.

Di seguito è riportato come eseguire il backup del database desktop e non delle app di accesso.

Via 2 #   Backup di un database

Passaggio 1 : aprire qualsiasi database di Access per cui si desidera eseguire un backup.

Passaggio 2 : fare clic sulla scheda File e selezionare Salva .

Passaggio 3 : da destra, sotto Tipi di file , selezionare Salva database come .

Fase 4 – Ora vai ad Avanzato, e selezionare Backup database. Fai clic su Salva come .

Passaggio 5 : nella finestra Salva come, selezionare un percorso e assegnare un nome al file per il backup del database. Fai clic su Salva .

Modo 3 #   Attraverso il backup di un database diviso

La suddivisione del database in genere contiene due file di database:

  1. Back-end
  2. Fine frontale

Il backend contiene collegamenti alla tabella nel database back-end, query, moduli, report e altri oggetti di database.   L’intero dato viene memorizzato nel database di back-end. Mentre il front-end contiene tutti gli oggetti delle interfacce utente come query, moduli e report.

È una procedura che richiede tempo per eseguire il backup del front-end e del back-end del database. Il database back-end contiene l’intero dato. Quindi è importante mantenere il backup regolare di esso.

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Mantenere un backup del database front-end quando si apportano modifiche nella progettazione del database di accesso. Ogni utente del database front-end può apportare modifiche di progettazione arbitrarie. Quindi, sarà meglio che l’utente faccia le proprie copie di backup del database front-end.

Modo 4 # Effettuando il backup di un database back-end

Dare notifiche agli utenti prima di avviare il processo di backup poiché l’esecuzione del processo di backup richiede l’accesso esclusivo al file del database. Questo potrebbe limitare all’utente l’utilizzo del database di back-end mentre è in corso il processo di backup.

Passi per il backup del database back-end:

  1. Aprire il database di back-end
  2. Quindi, tocca Apri altri file>   Computer   >   Sfoglia , quindi seleziona il file di database di back-end di cui devi eseguire il backup.
  3. Colpire la freccia che è accanto a   Apri, quindi tocca il   Apri l’ opzione Exclusive .
  4. Clic   File, quindi fare clic   Salva con nome.
  5. Sotto   Tipi di file, fare clic   Salva database come .
  6. Sotto   Avanzate, fare clic   Eseguire il backup del database , quindi fare clic su   Salva con nome.
  7. Nel   Nome del file  scatola, dal   Salva come   finestra di dialogo, rivedere il nome per il backup del database.
  8. Il nome predefinito contiene sia il nome del file di database originale e la data in cui si effettua il backup. Ma in seguito puoi cambiare il nome se ne hai bisogno.
  9. Dalla finestra di dialogo Salva come, selezionare la posizione in cui si desidera salvare la copia del database di back-end e fare clic sull’opzione di salvataggio.

Way 5 # Backup di un database front-end

Eseguire il back-up del database di front-end dopo aver apportato le modifiche al design, lasciare il database aperto subito dopo averne modificato il design. Quindi seguire il modo in cui non si esegue il backup di un database, dal passaggio 2.

Parte 2: Come ripristinare dati da accessi Backup Database

Ora è il momento di imparare come ripristinare gli oggetti del database di accesso usando il   backup o senza il backup.

Way 1 # Ripristina i dati usando il backup

Per ripristinare il database MS Access dal backup, è sufficiente scegliere una copia corretta e incollarla dove si desidera sostituire il database Access esistente con il backup. Mentre si ripristina il database con il backup, si sostituisce sostanzialmente il database danneggiato o danneggiato.

Way 2 # Ripristina parte di un database

Per ripristinare gli oggetti del database, è sufficiente importare l’oggetto dal backup nel database che contiene già l’oggetto che è necessario ripristinare.Attraverso questa procedura è possibile ripristinare più di un oggetto alla volta.

  1. Prima di tutto apri il database di cui hai bisogno per ripristinare un oggetto.
  2. Per ripristinare l’oggetto mancantecome la tabella eliminata per errore, vai al passaggio 3 . Ma se si desidera sostituire un oggetto con dati errati o mancanti o che ha smesso di funzionare, è necessario seguire questi passaggi.
    • Per ripristinare l’oggetto corrente –

Ad esempio: per confrontarlo con la versione ripristinata dopo il ripristino. È necessario rinominare l’oggetto prima di ripristinarlo.   Si supponga di voler ripristinare un modulo danneggiato avente il nome Cassa, quindi è possibile assegnare il nome del modulo danneggiato a   Checkout_bad .

  • Basta eliminare l’oggetto che desideri sostituire.
  1. Dal   Dati esterni  scheda, nel   Importare   gruppo, toccare il   
  2. Ora dal   Ottieni dati esterni  finestra di dialogo, premere il tasto   Navigare   opzione per individuare il database di backup.
  3. Tocca a Importa tabelle, report, macro, query, moduli e moduli nel database corrente, quindi seleziona l’ opzione OK .
  4. Ora nel   Importa oggetti  finestra di dialogo, premi la scheda corrispondente al tipo di oggetti che devi ripristinare. per esempio:    In caso di ripristino della tabella, basta fare clic su Tabelle
  5. Per selezionare l’oggetto basta fare clic su di esso.
  6. Per ripristinare più oggetti, ripeti i passaggi 6 e 7finché non selezioni tutti gli oggetti che vuoi ripristinare.
  7. Se è necessario apportare modifiche alle opzioni di importazione. Nel   Importa oggetti  finestra di dialogo, toccare il   Opzioni   pulsante per rivedere queste opzioni subito prima dell’importazione degli oggetti.
  8. Dopo aver completato la procedura di selezione degli oggetti e le opzioni di impostazione, fai clic su OKper ripristinare gli oggetti.

Way 3 # Restauro di MS Access dati   Senza backup

Ma cosa succede se non si dispone di un backup valido e aggiornato? In tal caso, si raccomanda di prendere l’aiuto di MS professionisti Access a strumento di riparazione e ripristino tramite il quale puoi facilmente riparare e recuperare il tuo database di accesso da tutti i tipi di corruzione ed errori. Con l’uso di questo strumento puoi semplicemente sederti e rilassarti dalla preoccupazione di perdere i tuoi dati critici. Questo strumento può ripristinare tutti i dati e gli oggetti del database con tutte le query, i dati e gli oggetti della tabella, la chiave primaria, la struttura della tabella e così via. Quindi, se si desidera recuperare i dati importanti di MS Access, scaricare ora questo strumento di riparazione e ripristino di Access.

Come eseguire il backup e il ripristino del database di accesso utilizzando lo strumento di ripristino

Passaggio 1: installa il software e avvialo. Ora seleziona il file Access corrotto per la riparazione.

Passaggio 2: il software mostrerà l’elenco dei file cercati in un’unità. Seleziona il file che vuoi riparare e clicca sul pulsante Ripara .

Passaggio 3: il processo di riparazione inizierà e verrà visualizzato il rapporto del registro per l’analisi.

Passaggio 4: una volta completato il processo di riparazione, fare clic sul pulsante ” OK ” per visualizzare l’anteprima degli oggetti del database dei file.

Passaggio 5: ora è possibile visualizzare l’anteprima del file riparato.

Passaggio 6: per impostazione predefinita, il software salverà il file riparato nella posizione in cui è stato salvato il database danneggiato, ma con un nuovo nome. Puoi anche selezionare un’altra posizione.

Passaggio 7: il salvataggio è in corso.

Passaggio 8 – Salvataggio completato.

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