Generalmente il database di MS Access viene salvato in formati di file mdb / .accdb e il database creato con MS Access salva i dati utente nelle tabelle. Tuttavia, il database di MS Access viene utilizzato per memorizzare informazioni diverse nell’organizzazione privata e nei dipartimenti governativi come il numero di studenti nelle scuole, la produzione annuale di raccolti in una regione ecc.