Database ad Access non diviso: la guida definitiva per principianti!

Un database MS Access diviso è una configurazione in cui il database è separato in 2 componenti: un database back-end che contiene tutti i dati e un database front-end con tutti i moduli, le query, i report, le macro e i moduli. Sebbene questa progettazione sia utile principalmente quando più utenti devono accedere allo stesso file DB tramite una rete. Tuttavia, a volte, potrebbe essere necessario un database Access non diviso. In questo post, spiegherò perché è necessario farlo e come non dividere il database MS Access.

Perché è necessario non dividere un database Access?

Prima di conoscere i modi per non dividere il database Access, è importante capire perché è necessario farlo. Ecco alcuni motivi:

1. Access utente singolo: se un singolo utente deve accedere al file DB, mantenerlo non diviso può ridurre il sovraccarico della gestione di 2 file separati.
2. Prestazioni: un singolo file DB non diviso può portare a velocità di accesso più rapide.

Come “non dividere” manualmente il database Access?

Beh, è ​​abbastanza facile non dividere il database Access. Per questo basta seguire i passaggi indicati di seguito.

Metodo 1# Per prima cosa apri il back end (mdb con = le tabelle) e dal front end importa tutti gli oggetti. Se nel tuo front-end non c’è alcuna tabella, significa che non c’è alcuna relazione di database tra form, query, moduli ecc. e se non c’è tale relazione, non devi fare nulla.

Metodo 2# La seconda opzione è importare le tabelle dal back end al front end. Mentre lo fai, assicurati di aver aperto la scheda “avanzata” quando selezioni le tabelle e di aver selezionato la casella “relazioni“. Assicurati anche di aver importato tutte le tabelle.

Ma se hai tabelle nel front end, le stai importando nel back end. Assicurati di nuovo di aver ottenuto tutte le tabelle e di aver selezionato la casella Relazione.

Quindi, tutto sommato è molto facile lavorare con un database diviso. L’unica differenza è che devi aprire il file back-end per apportare modifiche di progettazione alle tabelle. E devi anche mantenere i collegamenti alle tabelle.

Rischi associati alla suddivisione del database di Access

• Le probabilità di corruzione aumentano:

Beh, la suddivisione è il modo migliore per evitare la corruzione dei database di Access. poiché i database suddivisi sono meno inclini alla corruzione. Ma dopo la suddivisione del database di Access questo rischio aumenta.

• L’interfaccia utente diventa difficile da modificare:

Perché quando il database è suddiviso, i test e l’implementazione di modifiche simili nel front-end possono avvenire quasi senza interruzioni per gli utenti. Ma dopo la suddivisione tutte queste attività diventano caotiche.

• I tuoi dati non sono più al sicuro

In realtà il back-end aiuta a proteggere la progettazione del tuo database. E questo utente non è in grado di accedere direttamente alle tabelle tramite gli oggetti dell’interfaccia nel front-end. Dopo la suddivisione del database MS Access, tutti i tuoi utenti possono modificare o eliminare le tabelle.

Quindi, la suddivisione del database di Access ha un impatto negativo. Sarà meglio dividere il database. Forse, il più grande vantaggio della suddivisione del database di Access è la comoda fornitura di dati tramite rete o sul cloud tramite Access Hosting.

Vantaggi della suddivisione del database:

Suddividendo il database, ogni utente ha la propria copia di form, report, macro, query. Quindi, gli unici dati che devono essere inviati attraverso la rete sono i dati nelle tabelle. Quindi, non devi preoccuparti di troppi problemi nel tuo database.

Puoi anche dare un’occhiata al nostro blog su come suddividere il database di Access in front-end e back-end, per avere un’idea semplice sulla suddivisione del tuo database di Access.

Come recuperare i dati da un database di Access danneggiato?

Se dopo aver de-suddiviso il database di Access in qualche modo il tuo database si corrompe, allora cosa farai?

Beh, c’è ancora un’opzione, quindi niente panico…! Questa opzione è Access Riparazione E Recupero Attrezzo per la risoluzione avanzata dei problemi e le soluzioni dei problemi del database MS Access. È l’opzione più accettata per riparare file .accdb e .mdb corrotti/danneggiati, ripristinare tutti i dati e query, macro, report, tabelle, moduli, ecc. A parte questo, è l’opzione più adatta per correggere qualsiasi tipo di errore verificatosi nel database di Access.

* Facendo clic sul pulsante Download sopra e installando Stellar Repair for Access (14.8 MB), riconosco di aver letto e accettato il Contratto di licenza per l'utente finale e la Politica sulla riservatezza di questo sito.

Domande frequenti:

Come creare un modulo diviso in Access?

Per creare un modulo diviso in MS Access, vai alla scheda Crea, nel gruppo Moduli, fai clic su Altri moduli >> Modulo diviso.

Quando dividere un database?

Quando le prestazioni del database di Access rallentano, per migliorarne le prestazioni e ridurre il rischio di corruzione, devi dividere il database di Access front-end e back-end.

Qual è il modo migliore per dividere i dati?

La migliore tattica di divisione dei dati è la divisione casuale.

Come unire un database diviso?

Per unire un database diviso, prova questi metodi:

1. Apri il database front-end
2. Elimina le tabelle collegate
3. Importa le tabelle da un database back-end originale.

Considerazioni finali

Come hai visto, questo blog ha offerto un processo molto semplice per deframmentare il database di Access. Tuttavia, è importante seguire i passaggi di conseguenza perché la deframmentazione possa aumentare l’efficienza.

Pearson Willey

Pearson Willey è uno scrittore di contenuti di siti Web e lungo-forma pianificatore di contenuti. Oltre a questo, è anche un avido lettore. Quindi sa benissimo come scrivere un contenuto accattivante per i lettori. Scrivere è come un vantaggio crescente per lui. Ama esplorare le sue conoscenze su MS Access e condividere blog tecnici.