Come importare i dati di Excel in database MS Access 2016 - Blog di Riparazione e Ripristino di MS Access

Sei disposto a memorizzare alcuni o tutti i tuoi dati da uno o più fogli di calcolo di Excel in Access? Se sì, allora sei nel posto giusto. Poiché questo tutorial è scritto con la principale prospettiva di guidarti su come importare il foglio di calcolo di Excel in MS Access 2016. Quindi è possibile gestire in modo più efficiente e semplice il database completo. Allora, cosa stai aspettando..!

Cominciamo a conquistare come si deve fare!

Con la vasta crescita dell’organizzazione, è comune per le organizzazioni di iniziare a mantenere il proprio database nel foglio di calcolo di Excel. Il passaggio tra il database excel e il database di accesso per il report può essere confusionale e stile di lavoro faticoso. Quindi, qual è la tua opinione sull’importazione di fogli di calcolo Excel in Access? Non è cool …!

Come tutti sappiamo i dati hanno un modo di accumulare in vari formati, file e ubicazioni che rendono difficile l’attività per usufruire effettivamente di esso. Ma, se viene mantenuto in un unico posto, la sua tranquillità è più facile per accedervi. Non è vero …? Se si dispone di dati in un foglio di calcolo, è possibile importarlo in un database di Access con pochi semplici passaggi e sicuramente questo processo renderà il database accessibile molto meglio, accessibile.

Well Access ha alcuni grandi maghi che rendono facile il processo di importazione.Vuoi sapere come si deve fare? Quindi iniziare a seguire questi passaggi e importare facilmente i tuoi dati Excel in Access 2016 per un modo più comodo di stile di lavoro.Ma prima di questo hai bisogno di capire quali sono i dati importati da Excel?

Comprendere l’importazione di dati da Excel

Se si desidera archiviare alcuni dei tuoi dati da uno o più fogli di calcolo di Excel in accesso, è necessario importare il contenuto del foglio di lavoro in un nuovo database esistente o esistente. Quando si importano i dati, l’accesso crea una copia dei dati in una tabella nuova o esistente senza apportare modifiche al foglio di lavoro di origine di Excel.

Nota importante:

Non esiste un modo per salvare una cartella di lavoro di Excel come database di Access.Excel non dispone di tali opzioni per creare database di Access dai dati di Excel.
Quando si apre una cartella di lavoro di Excel in Access (nella finestra di dialogo Aprifile, modificare la casella di riepilogo Tipo di file in file di Microsoft Office Excel e selezionare il file desiderato ), l’accesso solo crea un collegamento alla cartella di lavoro non importa i propri dati. Il collegamento alla cartella di lavoro è fondamentalmente diverso dal foglio di lavoro di importazione in un database.

Scenari comuni per l’importazione di dati Excel nell’accesso:

Si utilizza l’accesso per gestire i dati, ma il rapporto settimanale che viene fornito dal proprio staff di squadra è in realtà nella cartella di lavoro di Excel.A quel tempo si potrebbe desiderare di semplificare il processo di importazione per garantire che i dati siano importati ogni settimana in un momento specifico nel database.

Stai usando Excel da molto tempo ma devi proseguire, devi usare l’accesso al lavoro con questi dati.In questo caso è necessario spostare i dati nel foglio di lavoro di Excel in uno o più nuovi database di Access.
Il tuo gruppo o gruppo di lavoro utilizza l’accesso, ma occasionalmente ricevi dati in formato Excel che devono essere fusi con il database di Access.In una simile situazione si desidera importare questi fogli di lavoro Excel nel database mentre li ricevi.

I passaggi per importare i dati di MS Excel nel database di MS Access 2016

Passaggio 1: Inizia il processo di importazione di Excel

Prima di tutto apri il database di accesso che terrà i dati importati e fai clic sulla scheda Dati esternisul Ribbon.
Il gruppodi importazione e collegamento dei pulsanti appaiono sul nastro. Ogni pulsante è collegato a una procedura guidata che ti porta attraverso il processo:

Il formato di file come Excel, Access, database ODBC ecc. Ha il proprio pulsante specifico; È anche possibile trovare altri formati di file comuni usando il pulsante più.

Fare doppio clic sull’icona del pulsante Excel da quel nastrodi Importa e collegamento gruppo per avviare il processo di importazione excel.

Passo 2: Selezionare l’origine e la destinazione

Viene visualizzato sullo schermo la finestra di dialogo Dati esterni specificidel formato di file selezionato.
Fare clic sull’opzione browse per cercare il file che si desidera importare.Una volta individuato il file corretto, fare clic sul pulsante Apri .

Potrebbe anche interessarti:

Nella metà inferiore dello schermo verrà visualizzata l’opzione di destinazione di importazione.
Dobbiamo importare un foglio di calcolo Excel esistente in un nuovo database di accesso in modo da scegliere “Importa i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente”.

Altre opzioni sono anche presenti nella finestra di dialogo Get Data Esterno che consente di:

Collegare il database a un Excel in modo che eventuali modifiche nella scheda di origine rifletteranno anche in entrambi i database.
Importa i dati in una tabella del database esistente.

Dopo aver selezionato il file e l’opzione corretti fare clic sull’opzione OK per continuare.

Fase 3: selezione per l’archiviazione dei dati

In questa sezione è necessario selezionare il metodo di memorizzazione dei dati. In questo modo si sta dicendo l’accesso se importare o collegare i dati.

Fase 4: completare i passaggi rimanenti

Seguire attentamente i suggerimenti e completare i passaggi restanti nella finestra di dialogo di dati esterni, all’ultimo clic sull’opzione Fine . Il peggiore che accade è che tu ottieni un tavolo importato pieno di gibberish. Se controlli quindi il formato del file di origine.

Fase 5: denomina la tua tabella

Devi fornire l’accesso con un nome per fare riferimento alla tua tabella. Inserisci questo nel campo appropriato e fai clic sul pulsante finire .

Passaggio 6: salva l’importazione

Per salvare l’importazione, fare clic su Salva importa come fare clic su questa opzione completerà il processo di importazione e salva l’importazione per un utilizzo futuro .

La casella di controllo si trova nell’ultima schermata della procedura guidata. Dopo aver selezionato la casella, verrà richiesto un nome per l’importazione. Se questi dati vengono importati regolarmente, fare clic sulla casella di controllo Crea attività di Outlook . L’accesso creerà un compito di Outlook che include un pulsante per eseguire l’attività dalla prospettiva. L’accesso creerà un’attività Outlook che include un pulsante per eseguire l’attività da Outlook.

Potrebbe anche interessarti:

Tornerai alla schermata principale del database in cui puoi visualizzare i tuoi dati semplicemente facendo doppio clic sul nome della tabella nel pannello di sinistra.Congratulazioni ora devi avere l’idea su come importare i tuoi dati da Excel in Access!