Microsoft Access è usato da molti utenti e professionisti e ha molti buoni punti per usarlo. Tuttavia la costruzione di un database di Access richiede impegno, tempo e, naturalmente, abbastanza conoscenza. Nel database di Access infatti fornire strumenti sufficienti per guidare e fare si arriva di nuovo per eseguire il database in pochi minuti.
Ma ci sono alcuni strumenti che non sono sufficienti per aiutare l’utente e molte volte, gli sviluppatori ignorano che influenzano le prestazioni del database, come il rallentamento delle prestazioni.
Ma una cosa da considerare per ogni utente del database e questo è l’ottimizzazione. Questo dovrebbe seriamente seguito e applicato in modo che il database può essere in ordine di comando e aumenta la sua prestazione.
L’accesso agli utenti del database aiutano a costruire forme, tabelle, query di report, ecc Grazie ai suoi vantaggi, questo database è usato da molti utenti e le forme sono molto potenti. Ma a volte, gli sviluppatori a fare alcuni errori comuni con il database che può portare a scarse prestazioni.
Tuttavia, per garantire che non si fanno errori comuni con il database, qui siamo venuti su con 10 errori comuni di database di Access e come evitarlo. Potrai ottenere informazioni riguardanti i vostri errori e rivedere li aiuterà a salvare i dati di rilavorazione e le prestazioni aumenteranno.
Ma prima di andare per gli errori più comuni, è anche importante conoscere i fattori comuni che sono responsabili di danneggiamento del database di accesso. Molte volte il database viene danneggiato e gli utenti non sanno nemmeno come sia successo. Così alcuni motivi sono di seguito indicate.
Fattori comuni responsabili per corruzione di database di Access
Dietro il danno file MDF, diversi fattori sono biasimevoli. A causa di tale corruzione, un sacco di errori come database o errore del motore a getto verifica e rende il database inaccessibile. Tuttavia alcuni motivi comuni alle spalle la corruzione comprende:
Arresto improvviso – database di Access può avere scarsa risposta a causa di arresto imprevisto. A causa di questo problema, si è incaricato di uscire dal database aperto correttamente. Anche guasto del disco rigido anche portare alla corruzione del database molte volte.
MDF problema di file – Molte volte il file MDF è la questione per la corruzione. Soprattutto quando il file MDB viene salvato in programma diverso, allora diventa difficile per ripristinarlo.
hardware di rete difettosa – Se qualche difetto c’è nel dispositivo di rete quindi il database può agire in modo improprio. Questo errore può essere ovunque come cavi di rete, hub, schede di interfaccia, ecc Questo problema può essere risolto sostituendo hardware di rete.
Problema al motore Jet – Se più motori a reazione non compatibili eseguiti in un’unica rete, allora si può portare a un errore. E non è facile recuperare il database da tale errore.
Tutti questi sono gli aspetti che porta per accedere corruzione del database. Anche se questi motivi comuni sono responsabili per compromettere le prestazioni del database, ma molti utenti di tempo commettono errori stupidi con loro database e successivamente devono affrontare problemi. Così qui sono alcuni degli errori più comuni da evitare sia per gli utenti e gli sviluppatori.
10 errori comuni da evitare
Utilizzando lo stesso tavolo per tutti i dati
Quelle persone che sono nuovi al database di accesso, si trovano ad affrontare problemi con le tabelle. In realtà non sanno come memorizzare i vari dati in tabella diversa. Per un esempio, un disegno di legge si compone di informazioni sui clienti, dati o l’acquisto e l’elenco dei prodotti acquistati. Ora qui i nuovi utenti fanno un concetto per adattarsi tutto in una tabella.
Accade ora che del prodotto e le informazioni sui clienti sono costanti per ogni fattura. A causa di questo, le informazioni create viene sprecato. Invece, gli utenti dovrebbero utilizzare modo corretto per creare tre tabelle per tre fattura come i clienti, prodotti e la data. In questo modo, ogni elemento ha un identificatore univoco e ogni articolo è una volta entrati, ma i legami oggetto di fatturazione tutti insieme.
Monitorare i tasti di scelta rapida
Si dovrebbe essere sicuri che le chiavi acceleratori conosciuti anche come tasti di scelta rapida non sono duplicati. Questi tasti sono grandi, ma dovrebbe essere molto attenti, mentre assegnando loro. Se le chiavi sono duplicato di quello che può creare problemi. Questo tasto consente agli utenti di utilizzare tasto Alt e la lettera per passare a controllo. Questo è stabilito dal carattere “&” nelle didascalie trainati per lettera. Quindi meglio per monitorare e tasti di scelta rapida di prova due volte mentre apportare modifiche al database per evitare qualsiasi tipo di errori.
Gestire le query correttamente
Se si sta utilizzando query, allora si può davvero rallentare la tabella multipla si unisce, che sono in uso. Se più tabelle sono uniti con diversi ordinamento o criteri allora interrogazione sarà più lento a correre e può essere solo una perdita di tempo. In questo caso, i campi chiave indice di apprendimento possono davvero contribuire a migliorare la velocità di query. Quindi, mettendo le chiavi primarie e secondarie in tabelle correttamente vi aiuterà a gestire le prestazioni delle query.
Controllo ortografico dopo ogni aggiornamento
Il controllo ortografico è uno dei passo essenziale, ma viene ignorato molte volte. Anche se non richiede molto tempo per controllare, ma ancora viene saltato spesso. Inoltre, non dimenticate che alcuni testi nascosti in etichette e campi di testo di convalida c’è che va controllato sono. Essi sono mancati perché sono nascosti. Tale errore si verifica solo quando il testo viene copiato da una casella all’altra e non riesce a aggiornarlo. Così gli utenti dovrebbero evitare questo tipo di errori.Set field size
Durante la progettazione di tavole da campi aggiungendo, è generale, che gli sviluppatori non riescono a utilizzare il tipo di dati corretto e la loro dimensione del campo. Si consideri un campo di testo è impostato da 1 a 255 caratteri che è quasi uguale a 1 byte per carattere. Ora qui se il campo richiede 5 caratteri quindi impostare la dimensione del campo a 5 salvare un massimo di 250 byte per record. Dopo di che moltiplicare diverse migliaia di record e si può facilmente gestire l’ottimizzazione di database di Access.
Verificare l’ordine di scheda
Gli utenti si aspettano sempre schede per lavorare in modo efficace. Ma se la scheda non funziona come l’utente ha voluto allora può creare problemi per cercare i dati e anche i dati vengono inseriti sbagliato. Così per impostazione predefinita, la scheda dovrebbe andare da sinistra a destra e dall’alto verso il basso. Se non funziona in questo modo, gli utenti possono affrontare problemi. Assicurarsi che la scheda funziona esattamente nel modo desiderato. Tuttavia, se si desidera modificare l’ordine allora può essere impostato in vista, menù ordine di tabulazione.
Evitare di codice mancante
Assicurarsi sempre che qualunque procedura di evento progettato ha un evento definito. Qui gli utenti possono fare un errore soltanto assegnando l’evento senza colpire sul codice di scrittura per esso. Questo potrebbe verificarsi quando si rinomina un controllo e subito dopo che non riesce a rinominare le procedure di evento relativi a vecchi nomi.
Fare sbagliato campo del tipo di dati
database di Access ha diversi tipi di dati, che sono i tempi utili, ma molti del tipo corretto non è quello corretto. Solo per fare un esempio, il numero di telefono è composto da numeri e quindi dovrebbe essere un campo numerico. Ma qui è sbagliato perché campo numerico è utilizzato per quei valori che viene utilizzato nei calcoli.
Errore nella relazione
Le relazioni presentate a accesso verrà eseguito in diverse pagine e anteprima può richiedere un certo tempo per la visualizzazione. Questo è simile alle forme. Può essere utile ridurre il recordset con interrogazione profonda insieme con campi chiave indicizzati. Inoltre, se si dispone di rapporti sotto di quello che può causare problemi di prestazioni perché ogni rapporto contiene propria sorgente dati. Quindi non avere più di un sub-report perché il prestazioni del database diminuirà.
Assicurarsi che AutoCenter è sì
E ‘davvero molto frustrante quando si apre un modulo per inserire i dati in esso e scoprire che è la metà nascosta al di fuori dello schermo. Con l’aiuto della funzione AutoCenter, questa situazione viene arrestato. Quando è impostata su yes allora la forma viene automaticamente al centro. Questo permette agli utenti di vedere fin dall’inizio in realtà quello di cui hanno bisogno.
Inoltre, ci sono anche diversi altri motivi che degradano le prestazioni del database di Access con alcune altre tecniche per ottimizzare tutti i dati essenziali. Ma di cui sopra 10 punti sono i migliori per dare un buon inizio di conoscere gli errori più comuni che l’utente o gli sviluppatori a fare durante l’utilizzo di database di Access.
Conclusione
Tutti gli errori di cui sopra generalmente realizzati dagli utenti o sviluppatori e dovrebbero cercare di evitare tale malinteso. Mai fare errori stupidi che possono rovinare completamente l’applicazione. Basta essere poco attenti e leggere correttamente gli errori che sono indicate come segue quelli può davvero aiutare a evitare qualsiasi tipo di errore del database.