Microsoft Access offre ai suoi utenti un’eccellente funzionalità per aggiungere allegati ai record o ai campi nel modulo del database. Ma a volte capita che il control degli allegati non funzioni, il che impedisce agli utenti di aggiungere un campo allegato al modulo/report utilizzando il codice VBA. Quindi, se sei uno di questi utenti e stai affrontando lo stesso problema, allora sei nel posto giusto.
Questo articolo approfondisce i metodi che possono potenzialmente aiutarti a risolvere il problema del mancato funzionamento del control degli allegati di MS Access.
Quindi tuffiamoci…
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Soluzioni veloci:
- Prova ad aggiungere il campo allegato nella visualizzazione foglio dati
- Prova ad aggiungere un campo allegato nella visualizzazione struttura
- Controllare le Impostazioni di control del modulo
- Controllare il formato del file del database
- Controllare le autorizzazioni del file
- Riparare il file DB di accesso danneggiato
Che cos’è il control degli allegati in Microsoft Access?
Secondo l’aggiornamento di settembre 2021, MS Access non dispone della funzione “Control allegati“. Questa funzionalità era disponibile nelle versioni precedenti di Access, incluse 2019, 2016, 2013 e versioni precedenti.
Tuttavia, Control allegati di accesso è una funzionalità che aiuta ad aggiungere e gestire i campi degli allegati al modulo/report utilizzando il codice VBA nel database di Access.
Perché il control degli allegati non funziona?
Esistono numerosi motivi che possono causare problemi di mancato funzionamento dell’allegato. Qui ho selezionato le cause più comuni:
- A causa del formato del database incompatibile.
- Il file del database di Access è danneggiato.
- Impostazioni di sicurezza dell’accesso o impostazioni di control del modulo errate.
- Riferimenti mancanti/interrotti.
- Applicazione di accesso obsoleta.
- Autorizzazione insufficiente per accedere ai dati.
Come risolvere il problema del control degli allegati di MS Access che non funziona?
Bene, se non riesci a utilizzare gli allegati nel tuo database, prova le seguenti soluzioni per uscire da questa situazione.
Metodo 1: prova ad aggiungere il campo allegato nella visualizzazione foglio dati
È possibile risolvere questo problema aggiungendo il campo dell’allegato nella visualizzazione Foglio dati. Segui i passaggi seguenti:
- Apri la tabella di Access in visualizzazione foglio dati e seleziona la prima colonna vuota disponibile lì. Se riscontri problemi nel recupero della prima colonna vuota, cerca la parola “Aggiungi nuovo campo” nella colonna di intestazione.
- Ora tocca la scheda della scheda tecnica e accedi a Tipo di dati e formattazione. Premi la freccia giù che è presente proprio accanto all’opzione del tipo di dati. Successivamente fare clic su allegato.
- Access imposterà il tipo di dati dell’allegato per il campo. E inserisci un’icona nella riga di intestazione del campo.
- Nella figura mostrata è possibile vedere un nuovo campo allegato. Vedrai l’icona di una graffetta nella riga di intestazione del campo.
- Per impostazione predefinita, non è possibile inserire testo nella riga di intestazione del campo dell’allegato.
- È ora di salvare tutte le modifiche.
Ricordare:
Non puoi convertire un nuovo campo in un altro tipo di dati. Tuttavia, esiste un’opzione per eliminare il campo se si verifica un errore.
Metodo 2- Prova ad aggiungere un campo allegato nella visualizzazione Progettazione
Un’altra opzione che puoi provare per affrontare la situazione è aggiungere un campo allegato nella visualizzazione Progettazione. Segui i passaggi seguenti
- Nel riquadro di navigazione del database di Access, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella in cui si desidera apportare modifiche. Ora nel menu di scelta rapida, tocca la visualizzazione Progettazione.
- Dalla colonna Nome Campo è necessario scegliere una riga vuota e quindi assegnare un nome al campo Allegato.
- Essendo nella stessa riga, toccare il Tipo di dati, scegliere l’opzione Allegato.
- Salvare tutte le modifiche apportate.
Metodo 3: controlla le impostazioni di controllo del modulo
Impostazioni errate del controllo del modulo possono anche portare al mancato funzionamento del controllo degli allegati. Controllare e correggere le impostazioni dell’origine controllo del modulo può risolverlo facilmente. Ecco i passaggi:
- Innanzitutto, apri un modulo nella visualizzazione Progettazione.
- Quindi, fare clic sull’allegato difettoso.
- Nelle pagine delle proprietà è necessario fare clic su Dati.
- Lì, spuntare l’opzione “Fonte di controllo”. Dovrebbe essere impostato su Allegati.
- Infine, salva le modifiche.
Metodo 4- Controlla il formato del file del database
Per risolvere il problema del controllo degli allegati, puoi anche controllare il formato del file db in cui stai tentando di aggiungere l’allegato. Seguire attentamente le istruzioni seguenti per farlo:
- Open Access, vai su File >> Apri.
- Scegliere il file preferito (.mdb).
- Ancora una volta, fare clic su File >> Salva con nome >> Salva database con nome.
- Scegliere il tipo di file di Access >> Salva con nome.
Metodo 5: verificare le autorizzazioni del file per correggere il controllo degli allegati di accesso non funziona
Molti utenti hanno comunicato di non essere stati in grado di aggiungere un campo allegato al modulo/report utilizzando il codice VBA a causa della mancanza dell’autorizzazione richiesta per il file.
Assicurati quindi di disporre delle autorizzazioni file necessarie per aggiungere e gestire il campo dell’allegato da segnalare. In caso contrario, puoi ottenere le autorizzazioni per il database di Access.
Metodo 6: riparare il file DB di accesso danneggiato
A volte gli allegati di Access non funzionano a causa della corruzione. Quindi, in tal caso, utilizza lo strumento Compatta e ripara. Tuttavia, in caso di danneggiamento grave del database, è possibile utilizzare il file Access Banca dati Riparazione Software che è particolarmente progettato per riparare file di database MS Access gravemente corrotti o danneggiati. Viene fornito con un potente algoritmo che esegue la scansione anche dei file di database di Access gravemente danneggiati.
Ecco alcune caratteristiche salienti di questo strumento:
- Dispone inoltre di una GUI altamente interattiva che aiuta gli utenti a utilizzare e riparare facilmente il database di Access senza apportare modifiche alla struttura originale del file.
- Ripristina facilmente tabelle, query, indici e altri dati danneggiati o corrotti.
- Questo strumento può facilmente correggere tutti gli errori e i problemi minori e principali del database di MS Access 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 su quasi tutte le versioni del sistema operativo Windows come Windows 8/7/Vista/XP/2003.
- Hai la possibilità di optare per la versione di prova gratuita di questo software per verificare le funzionalità e l’affidabilità del software.
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Passaggi per utilizzare questo strumento:
FAQs:
Incartare Up
La ragione molto ovvia alla base di questo problema di Access attaccamento controllo non Lavorando è che non stai seguendo correttamente le linee guida per l’utilizzo degli allegati. Quindi usalo attentamente sul tipo di dati dell’allegato nel tuo database e prova le correzioni menzionate per risolvere attaccamento non funzionante problema.
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