Se si desidera creare un campo calcolato Access Query, è possibile utilizzare il generatore di espressioni o una query di selezione. Ma se vuoi creare un campo calcolato Access Table, puoi usare il codice VBA. Leggi oltre per saperne di più in dettaglio.
Un campo calcolato in MS Access esegue varie attività come matematica e aritmetica, manipolazione di testo, informazioni geografiche, logica di ramificazione, ecc. Per valutare i dati e visualizzare risultati diversi.
D’altra parte, possiamo dire che un campo calcolato aiuta nel facile calcolo dei valori da diversi campi all’interno della tabella e anche dalla funzione integrata di Access. Successivamente, visualizza il risultato del calcolo.
Nonostante abbiano ancora innumerevoli vantaggi, alcuni utenti incontrano difficoltà durante il tentativo di creare un campo calcolato in MS Access. Pertanto, se sei uno di questi utenti, devi dare un’occhiata a questo articolo. Poiché questo blog contiene diversi modi su come creare un campo calcolato in Access Table/Query e diversi aspetti relativi al campo calcolato in Access.
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Navigazione rapida:
- Perché il campo calcolato è importante in MS Access?
- Come creare un campo calcolato in una query di Access?
- Come creare un campo calcolato nella tabella di Access?
- Come aggiungere una riga totale nel campo calcolato?
- Utilizzare lo strumento di riparazione del database di Access
Perché il campo calcolato è importante in MS Access?
Bene, è molto importante avere campi calcolati in MS Access perché ti consente di creare efficacemente nuovi dati dalle informazioni che sono già salvate nella tua fonte di dati.
Tuttavia, quando crei un campo calcolato, stai essenzialmente formando un nuovo campo (o colonna) nell’origine dati che ti aiuterà ulteriormente a eseguire il calcolo in Access.
Come creare un campo calcolato nella query di Access?
In questa sezione troverai due modi diversi per creare un campo calcolato in una query in Access 2016 o 2019. Quindi, proviamoli.
1# Crea campo calcolato Access utilizzando il generatore di espressioni
Ecco un esempio per mostrarti come creare un campo calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni.
In questo esempio stiamo dividendo la popolazione del paese per l’area territoriale. Di conseguenza otterremo la densità di popolazione (che significa che calcolerà il numero di persone che vivono per chilometro quadrato di quel paese).
Passaggio 1: selezionare l’ opzione del campo calcolato
- All’inizio apri la tua tabella nella visualizzazione del foglio dati. Dopodiché scorri verso il basso e vai al campo di destra.
- Premi l’intestazione del campo con il testo ” Fai clic per aggiungere” e quindi dal menu a discesa visualizzato scegli il campo calcolato . Dopodiché scegli il tipo di dati che vuoi assegnare per il tuo output.
Passaggio 2: inserisci l’espressione nel generatore di espressioni
- Ora è necessario avviare Expression Builder. Per questo è necessario selezionare Campi >> Altri campi >> Campo calcolato.
- Per creare i calcoli è possibile utilizzare il generatore di espressioni oppure digitare l’espressione di cui si ha bisogno.
- Poiché dobbiamo dividere il campo Popolazione con il campo Area. Quindi, digiterai [Popolazione]/[Area]. Questa espressione calcolerà la popolazione delle persone in per chilometro quadrato.
- Premi il pulsante OK una volta dopo aver inserito l’espressione.
Passaggio 3: completare il lavoro residuo del campo calcolato
- Vedrai che l’intestazione del campo verrà evidenziata. In questo devi assegnare un nome al tuo campo.
- Il tuo campo calcolato è ora completato in modo da poter espandere la larghezza del campo per mostrare i valori.
Passaggio 4: apportare modifiche se necessario
Supponiamo che il campo calcolato in Access mostri i risultati con troppe cifre decimali, quindi puoi effettuare una facile regolazione in questo.
Per questo è necessario scegliere prima il campo. Successivamente vai alla scheda Campi e poi dal gruppo di formattazione scegli l’icona di arrotondamento.
Se hai bisogno di ridurre le posizioni del numero decimale, premi l’icona presente sulla destra. Oppure per aumentarlo basta toccare l’icona a sinistra.
Passaggio 5: modifica l’ espressione
- Aprire il Generatore di espressioni per apportare modifiche all’espressione.
- Per questo, scegli il campo calcolato che devi modificare. Successivamente, premi l’opzione di modifica dell’espressione dalla scheda dei campi.
Ulteriori informazioni: come creare un’espressione?
2# Crea un campo calcolato nella query di Access
Un altro metodo che puoi provare consiste nel creare campi calcolati nella query di Access.
Un campo calcolato è il risultato di ogni calcolo di ogni singolo record poiché ogni singolo calcolo include solo campi nel record esatto.
Passaggi per creare campi calcolati nella query di Access
- Apri la tua applicazione MS Access.
- Crea la tabella oppure puoi utilizzare una tabella già esistente.
- Ora è necessario creare la query.
- Per creare la query, devi prima andare alla scheda Crea. Successivamente vai al gruppo Query e fai clic sull’icona Query Design.
- Sul lato destro è presente un’opzione della finestra Aggiungi tabella. Quindi scegli la tabella che devi calcolare.
- Premi l’opzione “Aggiungi tabelle selezionate” presente nella parte inferiore della finestra Aggiungi tabella.
- Puoi vedere che la tabella inizierà ad apparire nella sezione superiore della finestra.
- Sul lato inferiore della finestra c’è un’icona Design Grid.
- Utilizzare lo strumento griglia di progettazione per creare la query inserendo i campi della tabella selezionata nella sezione superiore e inferiore della finestra.
- Tocca il segno di freccia presente nella riga Campo e quindi seleziona i campi per ciascuna colonna che desideri includere nella tua Query di Access.
- Qui stiamo considerando un esempio che dobbiamo calcolare i tassi di natalità totali negli ultimi 3 anni, cioè 2018, 2019 e 2020.
- Nell’ultima colonna è necessario aggiungere il campo; “Numero totale di nascite in tre anni“
- Fare clic con il tasto destro sul campo “Numero totale di nascite in tre anni“.
- Dal menu di scelta rapida toccare l’opzione Zoom per aprirla.
- Nella finestra di dialogo aperta della finestra di dialogo Zoom, è necessario fare attenzione al testo del campo al suo interno.
- Secondo i calcoli che vuoi fare, scrivi solo la formula per questo.
- es – Conteggio totale delle nascite in 3 anni: [2018] +[2019] +[2020].
- Premi il pulsante OK.
- Premi l’opzione Esegui nella parte sinistra del gruppo Risultati.
- Si otterrà l’output del calcolo.
Come creare un campo calcolato nella tabella di Access?
Non è affatto possibile creare un campo calcolato in Microsoft Access con l’aiuto di SQL. Tuttavia, in tal caso, si consiglia di optare per il codice VBA e creare un campo calcolato senza problemi.
Leggi anche: Come creare una tabella in visualizzazione struttura in Access?
Come a Aggiungi un totale riga in Campo calcolato?
La riga dei totali aggiungerà la colonna completa di numeri, è come una ricevuta. La somma calcolata apparirà nella riga separata che si trova in fondo alla tua tabella .
Supponiamo che se è necessario aggiungere una riga dei totali nel campo calcolato, utilizzando i passaggi indicati di seguito è possibile eseguire facilmente questa attività.
Vai alla scheda Home e poi dal gruppo Record premi il comando Totali.
Nella tua tabella di Access vai all’ultima riga scorrendo verso il basso.
Per le righe totali, cercare il tuo campo desiderato e quindi scegliere il 2 ° presente cella vuota appena sotto l’ultimo record di quel campo.
Individua il campo desiderato per la riga dei totali, quindi seleziona la seconda cella vuota sotto l’ultimo record per quel campo. Quando viene visualizzata una freccia a discesa, fai clic su di essa.
Scegli la funzione che devi eseguire sui dati del campo. Ad esempio, dovrai selezionare la Somma per aggiungere interi valori del campo calcolato.
Ora sulla tua tabella di accesso inizierà a comparire la riga dei totali.
Utilizzare lo strumento di riparazione del database di Access per correggere il database di Access danneggiato:
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- riparare correttamente tabelle, query, report, moduli e indici.
- recuperare moduli e moduli protetti da password.
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Passaggi per utilizzare lo strumento di riparazione degli accessi
Incartare Up:
Quindi, questo è tutto su come creare un campo calcolato in Access Query/Table. Spero che d’ora in poi tu possa creare facilmente un campo calcolato Access da solo.
Inoltre, se riscontri altri problemi o errori in Access, dovresti optare per Access Riparazione E Recupero attrezzo. Ti aiuterà sicuramente ad affrontare il problema che stai affrontando attualmente.
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Pearson Willey
Pearson Willey è uno scrittore di contenuti di siti Web e lungo-forma pianificatore di contenuti. Oltre a questo, è anche un avido lettore. Quindi sa benissimo come scrivere un contenuto accattivante per i lettori. Scrivere è come un vantaggio crescente per lui. Ama esplorare le sue conoscenze su MS Access e condividere blog tecnici.