Come creare un campo calcolato in Access?

Riepilogo:

Questo blog si concentra su diversi modi per creare un campo calcolato in Access. 1# crea un campo calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni; 2# crea un campo calcolato nella query di Access. Oltre a questo discuteremo diversi aspetti relativi al campo calcolato in Access.

Qual è l’uso del campo calcolato in Access?

Un campo calcolato aiuta a calcolare facilmente i valori da diversi campi all’interno della tabella e anche dalla funzione integrata di Access. Successivamente visualizza il risultato del calcolo.

Come per creare un campo calcolato in Access?

1# Crea campo calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni

Ecco un esempio per mostrarti come creare un campo calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni.

In questo esempio stiamo dividendo la popolazione del paese per l’area territoriale. Di conseguenza otterremo la densità di popolazione (che significa che calcolerà il numero di persone che vivono per chilometro quadrato di quel paese).

Passaggio 1: selezionare l’ opzione del campo calcolato

  • All’inizio apri la tua tabella nella visualizzazione del foglio dati. Dopodiché scorri verso il basso e vai al campo di destra.
  • Premi l’intestazione del campo con il testo ” Fai clic per aggiungere” e quindi dal menu a discesa visualizzato scegli il campo calcolato . Dopodiché scegli il tipo di dati che vuoi assegnare per il tuo output.

calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni 1

Passaggio 2: inserisci l’espressione nel generatore di espressioni

  • Ora devi avviare il Generatore di espressioni. Per questo è necessario selezionare Campi > ​​Altri campi > ​​Campo calcolato.
  • Per costruire i calcoli puoi utilizzare il generatore di espressioni oppure puoi digitare l’espressione di cui hai bisogno.
  • Come, dobbiamo dividere il campo Popolazione con il campo Area. Quindi, digiterai [Popolazione] /[ Area]. Questa espressione calcolerà la popolazione di persone per chilometro quadrato.
  • Premi il pulsante OK una volta dopo aver inserito l’espressione.

calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni 2

Passaggio 3: completare il lavoro residuo del campo calcolato 

  • Vedrai che l’intestazione del campo verrà evidenziata. In questo devi assegnare un nome al tuo campo.

calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni 3

  • Il tuo campo calcolato è ora completato in modo da poter espandere la larghezza del campo per mostrare i valori.

calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni 4

Passaggio 4: apportare modifiche se necessario 

Supponiamo che il campo calcolato in Access mostri risultati con troppe posizioni decimali, quindi è possibile effettuare una facile regolazione in questo.

Per questo è necessario scegliere prima il campo. Dopodiché vai alla scheda Campi e poi dal gruppo di formattazione scegli l’ icona di arrotondamento .

Se hai bisogno di ridurre il numero decimale, premi l’icona presente a destra. Oppure per aumentarlo basta toccare l’icona a sinistra.

calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni 5

Passaggio 5: modifica l’ espressione 

  • Aprire il Generatore di espressioni per apportare modifiche all’espressione.
  • Per questo, scegli il campo calcolato che devi modificare. Dopodiché, seleziona l’ opzione di modifica dell’espressione dalla scheda dei campi.

calcolato in Access utilizzando il generatore di espressioni 6

2# Crea un campo calcolato nella query di Access

Un altro metodo che puoi provare consiste nel creare campi calcolati nella query di Access.

Un campo calcolato è il risultato di ogni calcolo di ogni singolo record poiché ogni singolo calcolo include solo campi nel record esatto.

Passaggi per creare campi calcolati nella query di Access

  • Apri la tua applicazione MS Access.
  • Crea la tabella oppure puoi utilizzare una tabella già esistente.

Crea un campo calcolato nella query di Access 1

  • Ora devi creare la query.
  • Per creare la query, devi prima andare alla scheda Crea . Dopodiché vai al gruppo Query e fai clic sull’icona Query Design.

Crea un campo calcolato nella query di Access 2

  • Sul lato destro c’è un’opzione della finestra Aggiungi tabella . Quindi scegli la tabella che devi calcolare.
  • Premi l’ opzione “Aggiungi tabelle selezionate” presente nella sezione inferiore della finestra Aggiungi tabella .
  • Puoi vedere che la tabella inizierà ad apparire nella sezione superiore della finestra.
  • Nella parte inferiore della finestra è presente un’icona Griglia di progettazione .
  • Utilizza lo strumento griglia di progettazione per creare la query inserendo i campi dalla tabella selezionata nella sezione superiore a quella inferiore della finestra.
  • Tocca il segno della freccia presente nella riga Campo e quindi seleziona i campi per ciascuna delle colonne che desideri includere nella tua query di accesso.
  • Qui stiamo considerando un esempio che dobbiamo calcolare i tassi di natalità totali negli ultimi 3 anni, ovvero 2018, 2019 e 2020.
  • Nell’ultima colonna, è necessario aggiungere il campo; “Numero totale di nascite in tre anni”

Crea un campo calcolato nella query di Access 3

  • Fare un clic destro sul campo ‘Numero totale di nascite in tre anni’ .
  • Dal menu di scelta rapida toccare l’ opzione Zoom per aprirlo.
  • Nella finestra di dialogo aperta della finestra di dialogo Zoom, è necessario prestare attenzione al testo del campo al suo interno.

Crea un campo calcolato nella query di Access 4

  • Secondo i calcoli che vuoi fare, scrivi semplicemente la formula per esso.
  • – Conteggio totale delle nascite in 3 anni: [2018] +[ 2019] +[2020].
  • Premi il pulsante OK .
  • Premi l’ opzione Esegui nella parte sinistra del gruppo Risultati .
  • Otterrai l’output del calcolo.

Crea un campo calcolato nella query di Access 5

Come a Aggiungi un totale riga in Campo calcolato?

La riga dei totali aggiungerà la colonna completa di numeri, è come una ricevuta. La somma calcolata apparirà nella riga separata che si trova in fondo alla tua tabella .

Supponiamo che se è necessario aggiungere una riga dei totali nel campo calcolato, utilizzando i passaggi indicati di seguito è possibile eseguire facilmente questa attività.

  • Vai alla scheda Home e poi dal gruppo Record premi il comando Totali.
  • Nella tua tabella di Access vai all’ultima riga scorrendo verso il basso.

Aggiungi un totale riga in Campo calcolato 1

  • Per le righe totali, cercare il tuo campo desiderato e quindi scegliere il 2 ° presente cella vuota appena sotto l’ultimo record di quel campo.
  • Individua il campo desiderato per la riga dei totali, quindi seleziona la seconda cella vuota sotto l’ultimo record per quel campo. Quando viene visualizzata una freccia a discesa, fai clic su di essa.

Aggiungi un totale riga in Campo calcolato 2

  • Scegli la funzione che devi eseguire sui dati del campo. Ad esempio, dovrai selezionare la Somma per aggiungere interi valori del campo calcolato.

Aggiungi un totale riga in Campo calcolato 3

  • Ora sulla tua tabella di accesso inizierà a comparire la riga dei totali.

Aggiungi un totale riga in Campo calcolato 4

Vai con l’opzione consigliata:

Per riparare il file MS Access danneggiato, la prima soluzione che voglio consigliare a tutti di utilizzare è lo Access riparazione e ripristino strumentoSono soluzioni avanzate di risoluzione dei problemi per tutti i problemi relativi al database di MS Access. Lo strumento è un’opzione adatta per riparare file . accdb e . file mdb . Oltre a ciò, lo strumento può anche ripristinare ogni singolo dato come report, tabelle, query, macro, moduli, ecc.

* Facendo clic sul pulsante Download sopra e installando Stellar Repair for Access (14.8 MB), riconosco di aver letto e accettato il Contratto di licenza per l'utente finale e la Politica sulla riservatezza di questo sito.

Con questo strumento, è possibile correggere facilmente qualsiasi tipo di errore o problema di corruzione che si è verificato nel database di Access. Alcune delle migliori caratteristiche di questo software includono:

  • riparare i file ACCDB e MDB corrotti.
  • riparare con successo tabelle, query, report, moduli e indici.
  • recuperare moduli e moduli protetti da password.
  • supportare il ripristino dei record cancellati in un nuovo database.
  • recupera macro, moduli, database relazionali e un altro oggetto.
  • Compatibilità con MS Access 2016, 2013, 2010 e tutte le versioni precedenti.

Passi per riparare il database MS Access danneggiato

Fase 1:- Scegli o trovare il fascicolo di Access corrotti per ripararli.

Fase 1

Fase 2:- Si otterrà la lista di tutti i fascicolo cercato in un disco. Scegliere il fascicolo che si desidera ripristinare.

Fase 2

Fase 3:- Si ripara processo sarà avviato e si può vedere log il report di per l’analisi.

Fase 3

Fase 4:- Quando il processo di riparazione ottenere oltre cliccare sul tasto ‘Ok’ per vedere l’anteprima degli oggetti di Bancadati.

Fase 4

Fase 5:- Anteprima della ‘tabella 1’ tabella nella schermata principale. Potete trovare sia colonna e le informazioni di dati parallelo al tavolo.

Fase 5

Fase 6:- Per impostazione predefinita, questo software salverà il database ripristinato nella posizione specifica in cui è stato salvato il Bancadati corrotto, ma con un nuovo nome come riparazione-Bancadati-nome. Oppure si può semplicemente selezionare la posizione preferita.

Fase 6

Fase 7:- Il tuo risparmio è in corso.

Fase 7

Fase 8:- Salvataggio completato.

Fase 8

Incartare:

Ora puoi creare facilmente un campo calcolato in Access. Se nel frattempo eseguendo il trucco di cui sopra riscontri altri problemi, faccelo sapere inserendo un commento nell’handle di Facebook e Twitter dei tuoi social media .

tipHai ancora problemi? Risolvili con la Stellar riparazione per Access:

Questo software garantisce riparazione e recupero di senza soluzione di continuità del database ACCDB e MDB. Esso ripristina tutti gli oggetti tra cui tabelle, report, query, record, moduli e indici insieme a moduli, macro, ecc. Fissare Microsoft Access problemi di ora in 3 semplici passaggi:

  1. Scarica Stellar Access database riparazione strumento rated ottima su Cnet.
  2. Fai clic sull'opzione Sfoglia e Cerca per individuare il database di Access corrotto.
  3. Fai clic su Ripara Pulsante per riparae visualizzare in anteprima gli oggetti del database.