Come creare la tabella pivot in MS Access e risolverne il problema correlato

Sommario:

Questo particolare blog sottolinea l’informazione completa relativa a MS Access PivotTable.Spiega inoltre i passaggi necessari per creare la tabella pivot e le correzioni per risolvere i problemi associati riscontrati nel frattempo utilizzando questa funzione di tabella pivot di accesso.

Che cos’è la tabella pivot di MS Access?

In MS Access, la tabella pivot è uno strumento di programma che offre la possibilità di riconoscere e riepilogare le colonne e le righe di dati selezionate in un foglio di calcolo o in una tabella di database per ottenere un rapporto desiderato. La tabella pivot in realtà non cambia il foglio di calcolo o il database stesso.

È possibile utilizzare la tabella pivot per creare un elenco di valori univoci in quanto riassume i dati che possono essere utilizzati per trovare un valore univoco in un campo. È un buon modo per fare una rapida panoramica su tutti i valori che appaiono nel campo e altre incoerenze.

Oltre a ciò, è possibile utilizzare anche le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot per eseguire analisi dei dati interattive o creare grafici dinamici e interattivi.

Come creare una vista tabella pivot in Access

Per creare una visualizzazione Tabella pivot o Grafico pivot per le query di accesso, la maschera o le tabelle.   Ecco come creare una vista Tabella pivot e una visualizzazione Grafico pivot per una Query di accesso.

Passaggio 1: crea una query

Se non si dispone di una query da utilizzare per la visualizzazione Tabella pivot, quindi crearne una nuova. Per sapere come farlo, puoi consultare il post relativo a: Progettazione di query di accesso.

Passaggio 2: aprire la query nella visualizzazione Tabella pivot

Dopo aver creato la query, provare le seguenti operazioni per aprire la query in visualizzazione Tabella pivot.

1. Vai al riquadro di spostamento e tocca due volte la query.
2. Ora sul   Casa  scheda, nel   Visualizzazioni   gruppo, toccare per l’opzione Visualizza, e poi ha colpito la visualizzazione Tabella pivot.

Ciò visualizzerà la visualizzazione di tabella pivot vuota senza alcun campo o dati.

Passaggio 3: aggiungere campi dati alla visualizzazione tabella pivot

Ora aggiungi i campi, che compongono le intestazioni di righe e colonne della vista Tabella pivot. Inserisci anche dettagli e campi filtro. Per questo, la Field List deve essere visibile.

• Se nel caso la lista dei campi non appare, vai allascheda Progettazione , nel menu   Mostra nascondi   gruppo e seleziona l’ opzione Elenco campi .

Aggiungi campi di riga

I campi di riga sono uno che truccano le righe della tabella pivot.

Passi per aggiungere un campo riga:

• Dall’elenco dei campi trascinare verso il basso l’elenco dei campi fino all’area contrassegnata da goccia il campo di riga qui  nella tabella pivot.

A parte questo, puoi aggiungere il campo filtro usando la seguente procedura:

1. Fai la selezione per i campi nella lista dei campi.
2. Nella parte inferiore dell’elenco dei campi, selezionare l’ areadella riga dall’elenco a discesa, quindi toccare il   Aggiungi a

Aggiungi campi colonna

Per aggiungere un campo colonna:

• Trascina il campo dall’Elenco campi sull’area contrassegnata  Rilasciare i campi colonna qui nella tabella pivot.

In alternativa, è possibile aggiungere il campo filtro usando la seguente procedura:

1. Seleziona il campo nella lista dei campi.
2. Alla fine dell’elenco dei campi, selezionare Area colonne  dall’elenco a discesa e, successivamente, premere il tasto   Aggiungi a

Passaggio 4: modificare le didascalie dei campi e formattare i dati

1. Ora nella tabella pivot, basta selezionare l’etichetta di campo che si desidera modificare.
2. Nel gruppo Strumenti, nella scheda Progettazione , toccare Proprietà
3. In Proprietà  finestra di dialogo, premere il tasto   didascalie
4. Nel   Didascalia  casella, digitare la didascalia desiderata, quindi premere INVIO .
5. È inoltre possibile impostare altre opzioni di formattazione desiderate per la didascalia.
6. Vai alla finestra di dialogo Proprietàe tocca il Formato
7. Utilizza il comando nella scheda formato per ordinare i dati e anche per formattare il testo e le celle.
8. Se la tabella pivot contiene righe totali, fare clic su   Nascondere dettagli  sul   Design   scheda per nascondere i campi dei dettagli e mostrare solo i campi totali.
9. Ripetere i passaggi da 3 a 7 per impostare didascalie e formati per i campi totali.

anche leggere:

[Aggiornato] Correzioni per risolvere Access “Impossibile eliminare dalle tabelle specificate (errore 3086)”

5 correzioni semplici per risolvere l’errore “Microsoft Access ha rilevato danneggiamento in questo file”

Passaggio 5: filtro, ordinamento e dati di gruppo

• Per filtrare i dati, premi la freccia giù che si trova accanto al nome di ogni campo.Dopo seleziona quindi o le caselle di controllo per ottenere il filtro che desideri.
• Per raggruppare i dati:
  1. Nella tabella pivot, toccare i valori che si desidera raggruppare.
  2. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei valori selezionati, quindi seleziona l’ opzione Elementi di gruppo.  

Dopo l’aggiunta del livello di raggruppamento, seleziona il gruppo e utilizza il campo Espandi   e   campo di crollo   comandi sulla scheda di progettazione per visualizzare o nascondere singoli campi nel gruppo, rispettivamente

Quali problemi si sono verificati durante il lavoro con la tabella di pivot di accesso?

Mentre si lavora con la tabella pivot i problemi più comuni con cui gli utenti di solito sono bloccati, sono:

• Accesso alla tabella pivot Visualizza mancante o
• I controlli Tabella pivot e Grafico non funzionano

Sintomi

Il problema dei controlli Tabella pivot e Grafico non funziona può verificarsi in qualsiasi accesso ms all’applicazione 2003/2007/2010. A quel punto getta il seguente messaggio di errore.

• Il tuo database o progetto di Microsoft Office Access contiene un riferimento mancante o errato al file ‘0WC10.DLL’ versione 1.0.
• Il tuo database o progetto di Microsoft Office Access contiene un riferimento mancante o errato al file ‘0WC11.DLL’ versione 1.0.

Anche dopo la comparsa di questo errore, è possibile aprire il file di database di Access 2007 ma i controlli di tabella pivot oi controlli di grafico di Microsoft Office contenuti nel modulo, nel report o nella pagina di accesso ai dati non funzionano.   Insieme a ciò il messaggio di visualizzazione di accesso “Non c’è alcun oggetto in questo controllo” ogni volta quando si tenta di aprire un oggetto che contiene un controllo Tabella pivot o un controllo grafico.

Risoluzione per risolvere problema di non accesso ai controlli tabella pivot di Ms Access

Per fare in modo che l’applicazione 2007 di accesso visualizzi correttamente i controlli di tabella pivot e i controlli di grafico pivot della versione precedente. È necessario scaricare e installare prima il file .dll corretto. Utilizzare la seguente procedura per trovare il file di riferimento mancante e quindi scaricare e installare quei file.

Determina quale riferimento manca

1. Prima di tutto apri il tuo Access Database 2007.
2. Effettuare le seguenti operazioni per aprire il Visual Basic Editor:
   • Ora apri un modulo esistente facendo doppio clic su di esso nelriquadro di spostamento.
   • Sul Crea scheda, in   Altro   gruppo, toccare il   Opzione del modulo Se non riesci a trovare questo comando, tocca la freccia sotto il  macro   o il   Modulo di classe   pulsante, quindi premere il tasto   Opzione del modulo
3. Nel Visual Basic Editor, andare al   Utensili   menu e toccare i riferimenti .
4. Nella finestra di dialogo di riferimento, all’interno dei Riferimenti disponibili, cercare i riferimenti contrassegnati come   MANCANTE .
   • Se manca la versione 10.0 o la versione 11.0 di MS Office Web Component, seguire i passaggi per scaricare e installare il file .dll richiesto.

Passaggi per scaricare e installare il file richiesto

1. Prima di tutto cerca il Microsoft Download Center per   exeo   exe , a seconda della versione che hai trovato attraverso la sezione mancante di riferimento sopra menzionata .
2. Quindi, seguire le istruzioni guidate nel Centro download per scaricare e installare il file correttamente.

Nota: puoi salvare il file .exe e poi eseguirlo per installare il file .dll oppure puoi fare tap sull’opzione Run per installare il file .dll direttamente dall’Area download.

3. Dopo l’installazione completa. Basta fare un tap per chiudere e riaprire l’applicazione database di Access per assicurarsi che i controlli del database di accesso funzionino come previsto.

Incartare:

Si spera che ora tu abbia imparato molto bene, come creare la tabella pivot in Access. E, inoltre, come risolvere il problema di non funzionamento dei controlli di tabella pivot di MS Access. Quindi, provali e non dimenticare di condividere le tue esperienze dopo aver provato.