Come Per Gestisci utente autorizzazioni in Access database?

Sommario:

In questo articolo, discuteremo come gestire le autorizzazioni utente nel database di Access . Poiché questo ti aiuterà, molto per specificare il livello di autorizzazione assegnato a ogni singolo utente del database di Access.

Quali autorizzazioni è possibile assegnare a qualsiasi utente del database di Access?

Hai la possibilità di modificare manualmente le autorizzazioni di oggetti e database per singoli utenti o account di gruppo nel gruppo di lavoro. Si consiglia sempre di assegnare l’autorizzazione ai gruppi e non a utenti specifici poiché ogni utente riceve l’autorizzazione assegnata al gruppo di lavoro.

Tipi di autorizzazione

È possibile assegnare a ciascun utente 9 tipi di autorizzazione per la gestione di oggetti o dati nel database. La tabella riportata di seguito contiene informazioni dettagliate su 9 tipi di autorizzazioni utente, applicabili a quale tipo di oggetti e quale autorizzazione concede agli utenti.

Autorizzazione	Consente a un utente di	Oggetti coinvolti
Apri / Esegui	Apri un database, un modulo o un report. Esegui una macro.	Database, maschere, report e macro.
Aperto in esclusiva	Apri un database su una rete, assicurandoti che altri non possano aprire il database mentre il primo utente lo ha aperto.	Tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.
Leggi Design	Visualizza il design degli oggetti. Non sono consentite modifiche al design.	Tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.
Modifica design	Cambia il design degli oggetti ed elimina gli oggetti.	Tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.
Amministrare	Imposta le password del database, replica i database e modifica le proprietà di avvio . Avere accesso completo a oggetti e dati e assegnare autorizzazioni per gli oggetti.	Database, tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.
Leggere i dati	Visualizza i dati, ma non i progetti di tabelle o i progetti di query.	Tabelle e query.
Aggiorna dati	Visualizza e modifica i dati, ma non inserisci o elimina i dati.	Tabelle e query.
Inserisci dati	Visualizza e inserisci i dati, ma non modifica o elimina i dati.	Tabelle e query.
Elimina dati	Visualizza ed elimina i dati, ma non modifica o inserisci dati.	Tabelle e query.

Ora devi avere un’idea sufficiente del tipo di autorizzazione utente da assegnare per un’attività specifica.

Come Per Gestire Autorizzazione utente In Access Database?

Seguire i passaggi seguenti per concedere o gestire l’autorizzazione utente nel database di Access e ai relativi oggetti.

Scegli Strumenti> Sicurezza> Opzione Autorizzazioni utente e gruppo. Si aprirà la finestra di dialogo Autorizzazioni utente e gruppo.
Passa alla scheda Cambia proprietario . Qui puoi vedere chi è l’attuale proprietario del database e di tutti i suoi oggetti . Vai alla scheda Autorizzazioni e dai un’occhiata al nome del gruppo di lavoro del database o degli utenti a cui sono assegnate le autorizzazioni. Dall’elenco visualizzato di nomi di utenti / gruppi , è necessario selezionare il gruppo Admin .

È il momento di esplorare i dettagli sulle autorizzazioni assegnate a vari nomi di gruppi e tipi di oggetti.
Scegli la voce dell’ordine dall’elenco di Nome utente / gruppo. Supponi di voler assegnare l’autorizzazione a questo gruppo, quindi segui i passaggi seguenti.

Ora dall’elenco a discesa dei nomi degli oggetti che appare devi scegliere il database. Dalle autorizzazioni sezione di scegliere l’ Apri / Esegui.
Tocca per applicare l’ opzione. Dopodiché, tutti gli utenti che fanno parte del gruppo di voci dell’ordine avranno il permesso di aprire ed eseguire il loro database corrente.

È il momento di impostare le autorizzazioni per gli oggetti tabella del gruppo di voci degli ordini. Allo stesso modo dall’elenco a discesa di un tipo di oggetto, devi scegliere tabella . Dopodiché dall’elenco che appare del nome dell’oggetto, seleziona interi nomi di tabella.
Dalla sezione Autorizzazioni, seleziona l’opzione di inserimento e aggiornamento dei dati. Per impostazione predefinita, l’opzione Leggi progetto e Leggi dati apparirà selezionata. Devi deselezionare Amministra, Modifica progetto ed Elimina dati.

Tocca il pulsante Applica .
Per chiudere la finestra di dialogo aperta, fare clic sul pulsante ok .

Come per specificare il livello di accesso a ciascun utente di database Access?

Utilizzando la procedura guidata di sicurezza a livello utente è possibile specificare il livello di accesso a ciascun utente del database.

Per avviare la procedura guidata, vai al menu Strumenti, scegli l’opzione Protezione, quindi fai clic sulla Procedura guidata per la sicurezza a livello utente.
Nella schermata della procedura guidata aperta, viene chiesto se si desidera modificare il file esistente o se si desidera iniziare con un nuovo file di sicurezza.

Supponi di voler iniziare con uno nuovo, quindi scegli “Crea nuovo file di informazioni sul gruppo di lavoro”, quindi premi Avanti.

Nella schermata successiva aperta devi inserire il nome e i dettagli dell’azienda. Bene, questo passaggio è facoltativo. Qui vedrai anche una strana stringa nota come WID. È un identificatore univoco assegnato in modo casuale e non deve essere modificato.

Nella stessa schermata, viene chiesto se è necessario applicare l’impostazione di sicurezza solo il database attualmente in fase di modifica desidera applicare l’autorizzazione predefinita a interi database. Dopo aver fatto la tua scelta, premi il prossimo.

La schermata successiva definisce l’ambito delle impostazioni di sicurezza. Se lo desideri, puoi escludere tabelle, query, moduli, report o macro particolari dallo schema di sicurezza. Daremo per scontato che desideri proteggere l’intero database, quindi premi il pulsante Avanti per continuare.

Nella successiva schermata della procedura guidata aperta è necessario specificare i gruppi per abilitare il database.
Selezionando ogni gruppo puoi controllare quale autorizzazione gli è stata assegnata.
Ora è necessario assegnare l’autorizzazione anche al gruppo di utenti predefinito. In questo gruppo predefinito, otterrai tutti gli utenti del computer elencati qui.
Nel caso in cui si abiliti la sicurezza a livello di utente, molto probabilmente non si desidera concedere alcun diritto all’utente. Quindi per questo, seleziona “No, il gruppo Utenti non dovrebbe avere alcun permesso” Dopodiché premi il pulsante Avanti .

Nel passaggio successivo, devi creare un nuovo utente del database , beh puoi crearne quanto vuoi. Semplicemente facendo clic sull’opzione “Aggiungi nuovo utente” . è necessario impostare alcune password complesse e univoche per ciascuno degli utenti del database.

Non creare account condivisi. Consentire a ogni utente del database un nome account individuale aumenterà la sicurezza e la responsabilità.

Dopodiché dalla casella a discesa, devi selezionare ogni utente e quindi assegnargli uno o più gruppi. Questo passaggio offrirà a ogni utente le autorizzazioni di sicurezza che vengono ereditate indirettamente dall’appartenenza al gruppo.
Alla fine, hai la possibilità di fare un backup del database non crittografato. Questo backup aiuta a recuperare facilmente i tuoi dati se dimentichi erroneamente la password.

È una buona abitudine fare un backup, quindi salvalo su un dispositivo di archiviazione rimovibile come un DVD o un’unità flash. Conserva questo dispositivo in un luogo sicuro.

Dopo la creazione del backup, eliminare il file non crittografato dal disco rigido per proteggerlo da occhi indiscreti.

FAQ:

Come posso limitare la modifica in Access?

È possibile impedire facilmente agli utenti di modificare i dati utilizzando le proprietà di controllo del modulo di accesso. Ecco il dettaglio completo su come impostare le proprietà del controllo in modo da impedire l’inserimento dei dati.

Access offre diverse opzioni per impedire agli utenti di modificare accidentalmente i moduli del database. Il trucco consiste nell’impostare le proprietà del controllo denominate come Abilita e Bloccato.

Ecco i passaggi che devi eseguire:

• All’inizio è necessario aprire il modulo del database di Access in fase di progettazione.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome.
• All’interno della scheda dati, è necessario impostare l’opzione sì nella proprietà Bloccato.

Ciò impedirà agli utenti di impedire modifiche sul campo. Gli utenti possono comunque entrare nel campo e copiare anche quello.

Per impedire agli utenti di modificare questo campo, ecco i seguenti passaggi che devi eseguire:

• All’inizio è necessario aprire il modulo del database di Access in fase di progettazione.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del cliente.
• All’interno della scheda dati, è necessario impostare l’opzione No nella proprietà Abilitato.

Anche dopo aver disattivato la proprietà Abilitato, vedrai che il campo del nome del cliente è ancora visualizzato.

Per consentire agli utenti di lavorare con il campo modulo, è necessario impostare il controllo sia per i dati che per la relativa etichetta.

Quindi, per tale situazione, segui questi passaggi:

Quanti utenti possono utilizzare il database di Access contemporaneamente?

È un mito molto persistente che i database di Access Jet supportino solo 20 utenti.

Ma da una ricerca recente è emerso che circa 200 utenti possono lavorare contemporaneamente su un database Access / Jet.
Se tutti utilizzano il database di Access solo per visualizzare o immettere dati all’interno della tabella. In tal caso, un numero enorme di utenti può facilmente lavorare nel database di accesso.

Tuttavia, se più utenti tentano di eseguire query e report di grandi dimensioni con aggiornamenti dei dati, le prestazioni ne risentiranno.

Incartare:

In MS Access alcuni permessi di default identificano la selezione di altri oggetti. Supponi di consentire la modifica dell’autorizzazione ai dati nella tabella, altre autorizzazioni come la lettura del design e la lettura dei dati verranno assegnate automaticamente.

Mentre lavori con i database di Access, devi sempre essere preparato a incidenti come corruzione e arresti anomali.

Uno dei modi migliori per risolvere il danneggiamento del database di Access è utilizzare un potente ripristino come la riparazione del database di Access.

Hai ancora problemi? Risolvili con la Stellar riparazione per Access:

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Fai clic sull'opzione Sfoglia e Cerca per individuare il database di Access corrotto.
Fai clic su Ripara Pulsante per riparae visualizzare in anteprima gli oggetti del database.

Pearson Willey

Pearson Willey è uno scrittore di contenuti di siti Web e lungo-forma pianificatore di contenuti. Oltre a questo, è anche un avido lettore. Quindi sa benissimo come scrivere un contenuto accattivante per i lettori. Scrivere è come un vantaggio crescente per lui. Ama esplorare le sue conoscenze su MS Access e condividere blog tecnici.