Sommario:
In questo articolo, discuteremo come gestire le autorizzazioni utente nel database di Access . Poiché questo ti aiuterà, molto per specificare il livello di autorizzazione assegnato a ogni singolo utente del database di Access.
Quali autorizzazioni è possibile assegnare a qualsiasi utente del database di Access?
Hai la possibilità di modificare manualmente le autorizzazioni di oggetti e database per singoli utenti o account di gruppo nel gruppo di lavoro. Si consiglia sempre di assegnare l’autorizzazione ai gruppi e non a utenti specifici poiché ogni utente riceve l’autorizzazione assegnata al gruppo di lavoro.
Tipi di autorizzazione
È possibile assegnare a ciascun utente 9 tipi di autorizzazione per la gestione di oggetti o dati nel database. La tabella riportata di seguito contiene informazioni dettagliate su 9 tipi di autorizzazioni utente, applicabili a quale tipo di oggetti e quale autorizzazione concede agli utenti.
Autorizzazione | Consente a un utente di | Oggetti coinvolti |
Apri / Esegui | Apri un database, un modulo o un report. Esegui una macro. | Database, maschere, report e macro. |
Aperto in esclusiva | Apri un database su una rete, assicurandoti che altri non possano aprire il database mentre il primo utente lo ha aperto. | Tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. |
Leggi Design | Visualizza il design degli oggetti. Non sono consentite modifiche al design. | Tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. |
Modifica design | Cambia il design degli oggetti ed elimina gli oggetti. | Tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. |
Amministrare | Imposta le password del database, replica i database e modifica le proprietà di avvio . Avere accesso completo a oggetti e dati e assegnare autorizzazioni per gli oggetti. | Database, tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. |
Leggere i dati | Visualizza i dati, ma non i progetti di tabelle o i progetti di query. | Tabelle e query. |
Aggiorna dati | Visualizza e modifica i dati, ma non inserisci o elimina i dati. | Tabelle e query. |
Inserisci dati | Visualizza e inserisci i dati, ma non modifica o elimina i dati. | Tabelle e query. |
Elimina dati | Visualizza ed elimina i dati, ma non modifica o inserisci dati. | Tabelle e query. |
Ora devi avere un’idea sufficiente del tipo di autorizzazione utente da assegnare per un’attività specifica.
Come Per Gestire Autorizzazione utente In Access Database?
Seguire i passaggi seguenti per concedere o gestire l’autorizzazione utente nel database di Access e ai relativi oggetti.
- Scegli Strumenti> Sicurezza> Opzione Autorizzazioni utente e gruppo. Si aprirà la finestra di dialogo Autorizzazioni utente e gruppo.
- Passa alla scheda Cambia proprietario . Qui puoi vedere chi è l’attuale proprietario del database e di tutti i suoi oggetti . Vai alla scheda Autorizzazioni e dai un’occhiata al nome del gruppo di lavoro del database o degli utenti a cui sono assegnate le autorizzazioni. Dall’elenco visualizzato di nomi di utenti / gruppi , è necessario selezionare il gruppo Admin .
- È il momento di esplorare i dettagli sulle autorizzazioni assegnate a vari nomi di gruppi e tipi di oggetti.
- Scegli la voce dell’ordine dall’elenco di Nome utente / gruppo. Supponi di voler assegnare l’autorizzazione a questo gruppo, quindi segui i passaggi seguenti.
- Ora dall’elenco a discesa dei nomi degli oggetti che appare devi scegliere il database. Dalle autorizzazioni sezione di scegliere l’ Apri / Esegui.
- Tocca per applicare l’ opzione. Dopodiché, tutti gli utenti che fanno parte del gruppo di voci dell’ordine avranno il permesso di aprire ed eseguire il loro database corrente.
- È il momento di impostare le autorizzazioni per gli oggetti tabella del gruppo di voci degli ordini. Allo stesso modo dall’elenco a discesa di un tipo di oggetto, devi scegliere tabella . Dopodiché dall’elenco che appare del nome dell’oggetto, seleziona interi nomi di tabella.
- Dalla sezione Autorizzazioni, seleziona l’opzione di inserimento e aggiornamento dei dati. Per impostazione predefinita, l’opzione Leggi progetto e Leggi dati apparirà selezionata. Devi deselezionare Amministra, Modifica progetto ed Elimina dati.
- Tocca il pulsante Applica .
- Per chiudere la finestra di dialogo aperta, fare clic sul pulsante ok .
Come per specificare il livello di accesso a ciascun utente di database Access?
Utilizzando la procedura guidata di sicurezza a livello utente è possibile specificare il livello di accesso a ciascun utente del database.
- Per avviare la procedura guidata, vai al menu Strumenti, scegli l’opzione Protezione, quindi fai clic sulla Procedura guidata per la sicurezza a livello utente.
- Nella schermata della procedura guidata aperta, viene chiesto se si desidera modificare il file esistente o se si desidera iniziare con un nuovo file di sicurezza.
- Supponi di voler iniziare con uno nuovo, quindi scegli “Crea nuovo file di informazioni sul gruppo di lavoro”, quindi premi Avanti.
- Nella schermata successiva aperta devi inserire il nome e i dettagli dell’azienda. Bene, questo passaggio è facoltativo. Qui vedrai anche una strana stringa nota come WID. È un identificatore univoco assegnato in modo casuale e non deve essere modificato.
- Nella stessa schermata, viene chiesto se è necessario applicare l’impostazione di sicurezza solo il database attualmente in fase di modifica desidera applicare l’autorizzazione predefinita a interi database. Dopo aver fatto la tua scelta, premi il prossimo.
- La schermata successiva definisce l’ambito delle impostazioni di sicurezza. Se lo desideri, puoi escludere tabelle, query, moduli, report o macro particolari dallo schema di sicurezza. Daremo per scontato che desideri proteggere l’intero database, quindi premi il pulsante Avanti per continuare.
- Nella successiva schermata della procedura guidata aperta è necessario specificare i gruppi per abilitare il database.
- Selezionando ogni gruppo puoi controllare quale autorizzazione gli è stata assegnata.
- Ora è necessario assegnare l’autorizzazione anche al gruppo di utenti predefinito. In questo gruppo predefinito, otterrai tutti gli utenti del computer elencati qui.
- Nel caso in cui si abiliti la sicurezza a livello di utente, molto probabilmente non si desidera concedere alcun diritto all’utente. Quindi per questo, seleziona “No, il gruppo Utenti non dovrebbe avere alcun permesso” Dopodiché premi il pulsante Avanti .
- Nel passaggio successivo, devi creare un nuovo utente del database , beh puoi crearne quanto vuoi. Semplicemente facendo clic sull’opzione “Aggiungi nuovo utente” . è necessario impostare alcune password complesse e univoche per ciascuno degli utenti del database.
Non creare account condivisi. Consentire a ogni utente del database un nome account individuale aumenterà la sicurezza e la responsabilità.
- Dopodiché dalla casella a discesa, devi selezionare ogni utente e quindi assegnargli uno o più gruppi. Questo passaggio offrirà a ogni utente le autorizzazioni di sicurezza che vengono ereditate indirettamente dall’appartenenza al gruppo.
- Alla fine, hai la possibilità di fare un backup del database non crittografato. Questo backup aiuta a recuperare facilmente i tuoi dati se dimentichi erroneamente la password.
- È una buona abitudine fare un backup, quindi salvalo su un dispositivo di archiviazione rimovibile come un DVD o un’unità flash. Conserva questo dispositivo in un luogo sicuro.
- Dopo la creazione del backup, eliminare il file non crittografato dal disco rigido per proteggerlo da occhi indiscreti.
FAQ:
Incartare:
In MS Access alcuni permessi di default identificano la selezione di altri oggetti. Supponi di consentire la modifica dell’autorizzazione ai dati nella tabella, altre autorizzazioni come la lettura del design e la lettura dei dati verranno assegnate automaticamente.
Mentre lavori con i database di Access, devi sempre essere preparato a incidenti come corruzione e arresti anomali.
Uno dei modi migliori per risolvere il danneggiamento del database di Access è utilizzare un potente ripristino come la riparazione del database di Access.
Questo software garantisce riparazione e recupero di senza soluzione di continuità del database ACCDB e MDB. Esso ripristina tutti gli oggetti tra cui tabelle, report, query, record, moduli e indici insieme a moduli, macro, ecc. Fissare Microsoft Access problemi di ora in 3 semplici passaggi:
- Scarica Stellar Access database riparazione strumento rated ottima su Cnet.
- Fai clic sull'opzione Sfoglia e Cerca per individuare il database di Access corrotto.
- Fai clic su Ripara Pulsante per riparae visualizzare in anteprima gli oggetti del database.