Access 2016: Introduzione al database di accesso

Lo sappiamo tutti Microsoft Access è in bundle parte della suite per ufficio Microsoft. Ma a parte questo è un RDBMS (Relational Database Management System) di Microsoft che è fondamentalmente una combinazione del motore di database relazionale Microsoft Jet con interfaccia utente grafica e tool di sviluppo software.

L’accesso è stato tradizionalmente conosciuto come sistema di database desktop perché le sue funzioni sono concepite per essere eseguite da un singolo sistema (al contrario di un sistema client / server in cui le applicazioni di database sono installate su un server, quindi accessibili da più sistemi client) attraverso la rete. Quando si salva un file in accesso Microsoft, viene salvato con un’estensione .accdb. I database di accesso meno recenti utilizzano l’estensione .mdb per salvare il file.

L’accesso include anche una soluzione Web integrata con SQL server (più potente prodotto di database di Microsoft) per una soluzione più robusta. Per comprendere completamente l’accesso devi acquisire la conoscenza del database. Quindi iniziamo con quale database è in realtà e perché viene utilizzato.

Che cos’è un database e qual è l’uso di esso?

Un database è una raccolta di dati archiviati in un sistema informatico. I database consentono ai loro utenti di accedere, accedere e analizzare i loro dati in modo rapido e semplice.

Tuttavia, la cosa che distingue davvero il database da qualsiasi altro modo di memorizzare i dati è la connettività. Chiamiamo un database come quello in cui lavori in Access un database relazionale. Mentre il database relazionale è in grado di capire in che modo le liste e gli oggetti al loro interno sono in relazione tra loro.

Per esplorare questa idea prendiamo un semplice esempio di database con due liste: nome dei tuoi amici e tipo di cookie che sai come cucinare. Ora hai deciso di creare una terza lista per tenere traccia dei batch di cookie che fai e per chi sono. Solo perché stai facendo solo i biscotti che conosci e che darai solo ai tuoi amici, questo nuovo elenco otterrà tutte le informazioni dalle liste che hai creato in precedenza.

Basta vedere come la terza lista usa le parole che appaiono nei primi due elenchi? Un database è in grado di comprendere che i cookie di papà e farina d’avena negli elenchi dei lotti sono gli stessi dei cookie di papà e farina d’avena utilizzati nei primi due elenchi. Questa relazione è ovvia e chiunque può capirlo nel modo giusto. Tuttavia questo non è possibile con la cartella di lavoro di Excel.

Il fatto è che i database relazionali possono gestire le informazioni in questo modo, consentendo di inserire, cercare e analizzare i dati in più di una tabella alla volta. Tutti questi compiti sono difficili da realizzare in Excel, ma in accesso anche compiti complicati possono essere semplificati e resi abbastanza facili da usare.

Ulteriori informazioni aggiuntive su MS-Access:

L’accesso MS è un membro della suite di applicazioni Microsoft Office, inclusa nell’edizione professionale e superiore.

• L’accesso è solo una parte della strategia globale di gestione dei dati di Microsoft
• Questo memorizza i dati nel proprio formato basato sul motore di database Jet Access.
• Come altri database relazionali, MS Access consente anche di collegare facilmente le informazioni correlate.
• Questa applicazione può anche importare o collegare direttamente ai dati memorizzati in altre applicazioni e database.
• L’applicazione di accesso può funzionare direttamente con i dati provenienti da altre fonti, inclusi i popolari programmi di database PC, con molti database SQL (Structured Query Language) sul desktop, sui server e con i dati memorizzati su server Web Internet o intranet.
• Questa applicazione comprende e utilizza un’ampia varietà di altri formati di dati, tra cui molte altre strutture di database.
• È possibile esportare dati e importare dati da file di elaborazione testi, foglio di calcolo Excel o file di database direttamente.
• L’accesso può funzionare con il database più diffuso che supporta lo standard ODBC (Data Database Connectivity) aperto, inclusi Oracle, SQL Server e DB2.
• Anche gli sviluppatori di software utilizzano l’accesso di Microsoft per sviluppare software applicativo.

Scopri quali altre nuove funzionalità sono state aggiunte in Access 2016:

https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496

Database MS Access, perché sceglierlo?

Microsoft accede ai migliori database di piccole imprese? È il giusto sistema di sviluppo del database per le tue esigenze? Perché scegliere questo? tali domande potrebbero venire in mente dopo aver letto sull’introduzione di MS Access descritta sopra.

Il fatto è che l’accesso Microsoft è un sistema di database relazionale come, Oracle e SQL / Server, tra gli altri. Questo RDBMS combina il motore di database noto come JET, Forms Design, Report Design, Graphics e Visual Basic per l’esecuzione personalizzata del programma. Il seguente elenco ti dà la risposta perché utilizzare l’accesso MS per prendere in considerazione la piattaforma di sviluppo del database della tua azienda:

• Il database abbastanza complesso può essere configurato e eseguito in ½ tempo e costo di un altro sistema di database di grandi dimensioni.
• MS Access si integra bene con altri membri della suite di prodotti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, ecc.).
• Altri produttori di software sono più propensi a fornire interfacce a MS Access rispetto a qualsiasi altro sistema di database desktop.
• Se progettato correttamente, il database di accesso può essere portato su SQL Server o Oracle. Questo è importante se si desidera iniziare in piccolo o sviluppare un sistema di database pilota e quindi migrare verso un sistema di gestione di database più grande.