Come utilizzare il generatore di espressioni in Access 2010/2013/2016/2019

Sommario:

Questo tutorial ti aiuta a sapere di cosa si tratta expression builder funzione in accesso. E principalmente come utilizzare questo generatore di espressioni per creare query in modo semplice.

Sappiamo tutti benissimo quanto sia arduo compito scrivere un’espressione. Ma il costruttore di espressioni questo compito scoraggiante è molto più semplice. In un’espressione ci sono così tanti componenti come funzioni, costanti, operatori, identificatori e valori che diventano disordinati per funzionare correttamente. Ma usando il MS Access expression builder, è stato così facile esaminare rapidamente questi componenti e inserirli accuratamente.

Principalmente ci sono due modi per Usare il Generatore di espressioni:

1) Utilizzo della casella Expression Builder

2) o usando Expression Builder espanso, quando la tua espressione è in forma più elaborata.

Prima di sapere cos’è questo expression builder o come usarlo. Facciamo un breve riassunto su cosa sia questa “espressione”.

Espressione:

Qualsiasi raggruppamento legale di simboli che risulta in valore viene chiamato come espressione. Bene, la funzione di database Access di Expression Builder include le seguenti cose, che sono molto essenziali nella procedura di creazione dell’espressione.

• Operatori. Ad esempio> =, &, And
• Funzioni integrate. Ad esempio, Count (), Date () e MsgBox ()
• Campi. Da tabelle, query, moduli e report
• Costanti Ad esempio vero, falso, NULL

Dove si trova costruttore di espressioni nella MS Access ?

Puoi recuperare il generatore di espressioni da molte posizioni in Access. ma il più conveniente è visualizzarlo mettendo a fuoco il box delle proprietà che prende l’espressione. Come Sorgente di controllo o Valore predefinito, quindi fare clic su Expression Builder o semplicemente premere CTRL + F2.

Suggerimento: se un’espressione di parole appare in un menu, basta toccarlo per avviare Expression Builder.

Che cos’è questo  costruttore di espressioni  in Access?

Il MS Access costruttore di espressioni aiuta principalmente a creare espressioni per query, regole di convalida, valori predefiniti e molto altro.

Nella versione precedente del database di Access non esiste tale opzione del generatore di espressioni ma l’ultimo Access 2016/2019 include questa funzionalità di Expression Builder che facilita il processo di creazione delle espressioni.

Utilizzando il generatore di espressioni è possibile creare query, impostare la regola di convalida nel campo, impostare un valore predefinito sul campo e altro.

È un tipo di procedura guidata di ricerca, in cui cerchi l’elenco di espressioni che causa problemi. Questo ti dà la possibilità di mescolare l’espressione in un’espressione più grande e complessa che alla fine ti aiuta a fare query e impostare regole di dati sul campo.

Come utilizzare Generatore di espressioni in Access?

Nei nostri post precedenti abbiamo discusso su come creare una query semplice ma in questo post creeremo una query utilizzando il expression builder.

  Passaggio 1: avvio di una query:

• Prima di tutto, dobbiamo iniziare con una nuova query per utilizzare il expression builder. Successivamente, possiamo avviare il expression builder da quella query specifica.
• Per avviare la Progettazione query, è necessario toccare l’opzione di progettazione query dalla scheda Crea presente sulla barra multifunzione della finestra dell’applicazione di accesso. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella.

• Ora è il momento di selezionare le tabelle per le query. Quindi, selezionare per entrambi gli album e la tabella degli artisti e aggiungerlo.

• Per chiudere questa finestra di dialogo, toccare per chiudere
• Aggiungi questi campi:

1.  ReleaseDate
2. aLBUMNAME
3. Genere
4.  ArtistName
5. Spuntare tutti i campi.

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Passaggi 2: avviare Generatore di espressioni

Dopo aver aperto la query, vai a capo ed esegui Expression Builder.

• Nella colonna ReleaseDate, toccare nella cella Criteri.
• Ora premi il pulsante builder presente sulla barra multifunzione. Questo aprirà Generatore di espressioni.

• Successivamente aggiungeremo una funzione integrata. Per questo toccare la funzione presente nel riquadro di sinistra, questo espanderà ulteriormente le sue opzioni
• Premi le funzioni integrate e successivamente la data / ora presente nel riquadro centrale.
• Dal riquadro a destra, scorrere verso il basso a meno che e fino a quando non viene visualizzato l’anno () Fare doppio clic su Anno (), in modo che visualizzerà le visualizzazioni nel riquadro superiore.

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Osservazioni:

 La funzione Year () viene sostanzialmente utilizzata per visualizzare “l’anno” di qualsiasi data specificata tra parentesi.

• Dal riquadro superiore, premi sulla «data» all’interno delle parentesi della funzione in modo che venga evidenziata.
• Ora è il momento di espandere Music.accdb e successivamente espandere Tabelle. Premi sulle opzioni Album per visualizzare interi campi di quella tabella. Tocca due volte su ReleaseDate per sostituire «date» presente nel riquadro superiore.

• Toccare la sezione destra della funzione per continuare la creazione di espressioni.
• Dal riquadro sinistro, fare clic sull’opzione Operatori e quindi sulla scheda Confronto presente nella sezione del riquadro centrale per visualizzare gli operatori di confronto elencati lì.
• Fare doppio clic su maggiore del segno (>) in modo che venga aggiunto al riquadro superiore.

• La query che abbiamo fatto funziona effettivamente per confrontare i valori di 2 anni, quindi aggiungi un’altra funzione year () e tocca la «data» per evidenziarla, come abbiamo già fatto prima.
• Dal riquadro destro, scorrere verso l’alto fino a Data () e fare doppio clic su di esso per sostituire «data».

• Toccare il lato destro dell’espressione, in modo da aggiungere un operatore con meno di segno (-).
• Dal riquadro sinistro, toccare agli operatori e quindi sull’aritmetica nel riquadro centrale per visualizzare gli operatori aritmetici.
• Rendere doppio rubinetto, questo lo aggiungerà al riquadro superiore.

Nella sezione finale dell’espressione digitare 25. Ciò contribuirà ad aggiungere ulteriori condizioni alla query e così la query coprirà la maggior parte degli anni fino a cui sei menzionato.

Per un periodo di tempo più breve, basta cambiare il valore assegnato da 25 a qualsiasi conteggio dell’anno inferiore che si desidera cercare.

• Ora l’intero processo di espressione è finito. Quindi, tocca l’opzione ok e aggiungi questa espressione alla tua query. Alla fine chiudi l’espressione builder.

• Ora la tua query contiene l’espressione completa che hai elencato in Criteriafield. Puoi espandere liberamente la larghezza della colonna per vedere l’espressione completa.
• Ora è possibile toccare l’opzione Visualizza o Esegui per la corretta esecuzione della query.

risultato Di costruttore di espressioni:

conclusione:

Se sei un utente newbie del database di Access, questo post sul MS Access costruttore di espressioni ti aiuterà sicuramente molto. Quindi, prova con attenzione il passaggio completo e, se stai riscontrando qualche problema significa, quindi chiedilo liberamente nella nostra sezione commenti.