7 modi per eseguire il backup e ripristino database di Access

Se stai cercando un modo semplice e garantito per proteggere il tuo database di Access, solo la crittografia del database non è sufficiente. Inoltre, mantenere un  adeguato del backup database di Access è altrettanto importante per tutti gli utenti di MS Access.

Quindi, quando un utente si è bloccato in una situazione di perdita di dati come corruzione, cancellazione involontaria, modifiche improvvise o improvvise alla progettazione del database ecc. Nel proprio database di Access. Almeno hanno la possibilità di ripristinare il database di Access utilizzando il backup.

In molti dei miei blog mi raccomando sempre i miei lettori a mantenere una corretta backup del database di MS Access.

Coloro che non sanno come database di Access di backup o come ripristinare database di Access comodamente, allora questo post è sicuramente andando aiutarli.

Come, in questo post ho intenzione di discutere di modi diversi per il backup e ripristino Access 2007/2010/2013/2016/ 2019 del database .  

Il miglior software per ripristinare il database di Access senza alcun backup

Cosa succede se non si dispone di un backup della data valido e aggiornato del database di Access?

In tal caso, si consiglia di rivolgersi allo strumento professionale di MS Access riparazione e recupero di strumento. Allo stesso modo puoi facilmente riparare e recuperare database di Access da tutti i tipi di corruzione ed errori. Con l’uso di questo strumento puoi semplicemente sederti e rilassarti dalla preoccupazione di perdere i tuoi dati critici.

Questo strumento  efficiente ripristina in modo gli oggetti del database Access,inclusi query, dati e oggetti della tabella, chiave primaria, struttura della tabella e molto altro.

Quindi, se desideri che i tuoi importanti dati di MS Access vengano ripristinati facilmente e istantaneamente, scarica subito questo strumento di riparazione e recupero di Access .

Perché scegliere lo strumento di riparazione e recupero Access ?

Dai una rapida occhiata ad alcune funzionalità di evidenziazione di questo strumento di recupero del database di Access:

• Recupera rapidamente i file ACCDB / MDB dal database di Access corrotto.
• Ripristina la struttura completa della tabella e anche le sue strutture dati interne chiave
• Ripristina tutti i tipi di oggetti eliminati, dati Memo, relazioni tra tabelle, dati OLE e record ecc. Dal database di Access danneggiato.
• Molto intuitivo per utenti inesperti o non tecnici.
• Fornire l’opzione di anteprima dal vivo di tutti i dati degli elementi recuperabili prima di salvare nella posizione desiderata prima del ripristino.
• Supporta anche il ripristino dei dati del database di accesso da moduli di database di Access crittografati
• Bene supporto per quasi l’intera versione del database MS Access 2019/2016/2013/2010/2007/2003 / XP / 2000/97/95.

I passaggi per ripristinare il database di accesso utilizzando lo strumento di riparazione e recupero di MS Access:

Passo 1: Scaricare e installare il software. Dopo l’installazione, selezionare il file di per la riparazione

Passo 2: Questo software vi darà la lista di tutti i file cercato in un’unità. Selezionare il file che si desidera ripristinare e fare clic sul pulsante “Ripristina”.

Passo 3: Il processo di recupero è iniziare e si vede il rapporto di registro per l’analisi.

Passo 4: Una volta che il processo di recupero è superare, cliccare sul pulsante “OK” per vedere l’anteprima degli oggetti di database di file.

Passo 5: riparato file può essere visualizzato in anteprima.

Passo 6: Il software salverà database ripristinato per impostazione predefinita per la posizione in cui è stato salvato, database danneggiato ma sarà rinominare il file. Si può optare per la posizione desiderata per salvare database riparato.

Passo 7: risparmio sotto processo.

Passo 8: Salvataggio completato.

Modi per eseguire il backup e ripristinare il database di Access

Ho diviso questo blog in due parti nella prima parte otterrete informazioni su come eseguire backup del database di Access e nella seconda parte discuteremo come ripristinare database di Access.

• Parte 1: Come eseguire il backup del database di Access
• Parte 2: come ripristinare il database di Access

Quindi discutiamoli uno per uno.

Parte 1: Come eseguire il backup del database di Access

In questa sezione imparerai tre diversi modi per eseguire il backup del database di Access.

1. Mantenimento dei backup del database ad accesso regolare
2. Utilizzo dell’opzione “Backup database” di MS Access
3. Eseguendo il backup di un database ad accesso diviso
4. Backup automatico di un database di Access

Modo 1 # Mantenimento dei backup del database ad Access regolare

In base al tipo di database, il backup del database di Access deve essere eseguito in due situazioni. Inoltre, tieni presente che prima del backup dovresti conoscere il momento giusto per eseguire il backup del database.

Il momento giusto per fare una copia di backup del database di Access:

• Quando il database è attivo e i dati vengono aggiornati o modificati a intervalli regolari, quindi creare il backup pianificato del database.
• Quando si tenta di apportare modifiche a qualsiasi query di azione che può modificare o eliminare i dati, diventa importante creare un backup. Altrimenti eventuali modifiche aggiornate dalla query non possono essere recuperate utilizzando Annulla.
• Quando il database viene utilizzato da più utenti, si consiglia di creare un backup dopo una modifica del progetto.

Di seguito viene spiegato come eseguire il backup del database desktop e non delle app di accesso.

Modo 2 # Utilizzo dell’opzione “Backup database” di MS Access

Nel database MS Access 2016/2013

1. Tocca l’ opzione di menu File .
2. Colpite il Salva con nome opzione e ora da “Salva database come” sezione clicca sulla “ Indietro Up pulsante di database”.
3. Dopo che ha colpito il ” Salva con nome” 
4. Assegna nome e posizione per salvare il tuo file di backup.
5. Alla fine tocca l’ opzione ” Salva” .

Nel database di MS Access 2007

1. Vai al pulsante Microsoft Office .
2. Ora dal menu scegli l’ opzione “Gestisci”
3. All’interno della “Gestisci questo database” sezione, ha colpito il posteriore Up opzione di database.
4. Fornire il nome e il percorso di destinazione per salvare la copia di backup del database di accesso.
5. Ora premi l’opzione di salvataggio per completare la procedura di salvataggio.

In MS Access 2010

1 – Aprire qualsiasi database di Access per cui si desidera eseguire un backup.

2 – Fare clic sulla scheda File e selezionare Salva e pubblica .

3 – Da destra, in Tipi di file , selezionare Salva database con nome .

4 – Ora vai a Avanzate , e selezionare Indietro Up database . Fai clic su Salva con nome .

5 – Nella finestra Salva con nome, selezionare una posizione e assegnare un nome al file per il backup del database. Fai clic su Salva .

Way 3 # Eseguendo il backup di un database diviso 

La suddivisione del database in genere contiene due file di database:

1. di riserva Access database Back-end
2. di riserva Access database Front-end

Il back-end contiene collegamenti alla tabella nel database back-end, query, moduli, report e altri oggetti del database. Tutti i dati vengono archiviati nel database back-end. Considerando che, il front-end contiene tutti gli oggetti dell’interfaccia utente come query, moduli e report.

È una procedura che richiede tempo per eseguire il backup del front-end e del back-end del database. Il database back-end contiene tutti i dati. Quindi è importante mantenere un backup regolare di esso.

Conservare un backup del database front-end quando si apportano modifiche alla progettazione del database di Access. Ogni utente del database front-end può apportare modifiche arbitrarie alla progettazione. Quindi, sarà meglio che l’utente crei le proprie copie di backup del database front-end.

1. di riserva Access database Back-end

Dare notifiche agli utenti prima di avviare il processo di backup poiché l’esecuzione del processo di backup richiede l’accesso esclusivo al file di database. Ciò potrebbe limitare l’utente all’uso del database back-end mentre è in esecuzione il processo di backup.

Passaggi per eseguire il backup del database back-end:

• Apri il database back-end
• Quindi tocca Apri altri file .

• Ora fai la selezione per il file di database back-end di cui devi eseguire il backup cercando attraverso l’ opzione Sfoglia .

• Premi la freccia che si trova accanto a Apri , quindi tocca l’ opzione Apri esclusivo .

• Fare clic su File e quindi fare clic su Salva con nome .
• In Tipi di file , fare clic su Salva database con nome .
• In Avanzate , fare clic su Indietro Su database , e quindi fare clic su Salva con nome .

• Nella casella Nome file , dalla finestra di dialogo Salva con nome , rivedere il nome per il backup del database.
• Il nome predefinito contiene sia il nome del file di database originale sia la data in cui si esegue il backup. Ma in seguito puoi cambiare il nome se ne hai bisogno.
• Dalla finestra di dialogo Salva con nome , selezionare il percorso in cui si desidera salvare la copia del database back-end, quindi fare clic sull’opzione di salvataggio .

2. di riserva Access database Front-end

Backup Accedere al database front-end del dopo aver apportato le modifiche alla progettazione, lasciare il database aperto subito dopo aver modificato la progettazione. Successivamente, seguire la procedura n. 2, ovvero eseguire il backup di un database, dal passaggio 2.

Way 4 # Backup Access automaticamente al database

Sì, è possibile eseguire il backup automatico del database di Access tramite la codifica VBA .

Se non sai come fare, controlla questo video. Contiene i passaggi completi che è necessario eseguire per creare automaticamente il backup del database di Access.

Parte 2: Come per ripristinare database di Access

Ora è il momento di imparare come ripristinare gli database di Access oggetti del utilizzando il backup o senza il backup.

Modo 1 # Ripristina Access al database mediante il backup

Per ripristinare il database MS Access dal backup , è sufficiente scegliere una buona copia e incollarlo dove si desidera sostituire il database Access esistente con il backup. Mentre ripristini il database con il backup, sostituisci sostanzialmente il database danneggiato o danneggiato.

Modo 2 # Ripristina parte del database di Access

Per ripristinare gli oggetti del database, è sufficiente importare l’oggetto dal backup nel database che contiene già l’oggetto che è necessario ripristinare. Attraverso questa procedura è possibile ripristinare più di un oggetto alla volta.

1. Prima di tutto apri il database di cui hai bisogno per ripristinare un oggetto.

2. Per ripristinare l’oggetto mancante come la tabella eliminata accidentalmente, andare al passaggio. Ma se si desidera sostituire un oggetto che presenta dati errati o mancanti o ha smesso di funzionare, è necessario seguire questi passaggi.

• • Per ripristinare l’oggetto corrente –

Ad esempio: per confrontarlo con la versione ripristinata dopo il ripristino. È necessario rinominare l’oggetto prima di ripristinarlo. Supponiamo di voler ripristinare un modulo danneggiato con nome Checkout, quindi puoi assegnare il nome del modulo danneggiato a Checkout_bad .

• Elimina semplicemente l’oggetto che desideri sostituire.

3. Dalla scheda Dati esterni , nel gruppo Importa , toccare Access.

4. Ora dalla finestra di dialogo Ottieni dati esterni , premi l’ opzione Sfoglia per individuare il database di backup.

5. Tocca su Importa tabelle, report, macro, query, moduli e moduli nel database corrente , quindi seleziona l’ opzione OK .

6. Ora nella finestra di dialogo Importa oggetti , seleziona la scheda corrispondente al tipo di oggetti che devi ripristinare. ad es .: in caso di ripristino della tabella, fare clic sulla scheda Tabelle .

7. Per selezionare l’oggetto basta fare un clic su di esso.

8. Per ripristinare più oggetti, basta ripetere i passaggi 6 e 7 fino a selezionare tutti gli oggetti che si desidera ripristinare.

9. Se è necessario apportare modifiche alle opzioni di importazione. Nella finestra di dialogo Importa oggetti , tocca il pulsante Opzioni per fare una revisione di queste opzioni subito prima dell’importazione dei tuoi oggetti.

10. Dopo aver completato la procedura di selezione degli oggetti e le opzioni di impostazione, fare clic su OK per ripristinare gli oggetti.

Precauzioni da seguire durante il backup e il ripristino del database di Access

• Dopo aver eseguito il backup completo, verificare sempre se il file del database è stato sottoposto a backup in modo corretto o meno.
• Per una maggiore protezione, è meglio creare una copia degli elementi del database di backup in una posizione fuori sede e farlo regolarmente. Se si mantiene il backup del database personale che molto raramente necessita di modifiche, è possibile salvarlo in una copia del CD. ma se si esegue il backup dei dati aziendali critici del database quindi fare uso di magnetico rubinetto e, naturalmente, aggiornare IT di dati regolarmente
• Considera l’attività del backup del database Access come una parte essenziale della routine di elaborazione sicura.
• Se il backup del database contiene informazioni riservate , è meglio tenerlo crittografato.
• Per precauzione di sicurezza, è meglio conservare le copie di backup del database di Access in remoto in un luogo diverso dal sistema attualmente in uso.

Conclusione:

 Se consideri questa attività di backup del database di Access come una perdita di tempo, pensa al tempo che risparmierai evitando la situazione di perdita di dati. Appoggio vivamente i miei utenti al backup del database di Access su base regolare, principalmente quando più utenti lavorano nello stesso database.

Sebbene siano disponibili diverse opzioni per dati del ripristinare database di Access . Ma con il backup è troppo facile ripristinare oggetti di database danneggiati e mancanti.

Allora perché non ci limitiamo ad avvicinarci per una soluzione semplice.