Come rimuovere i duplicati in Access 2013/2016/2019?

I dati duplicati si verificano spesso quando più utenti inseriscono dati nel database contemporaneamente o se il database non è stato progettato per verificare la presenza di duplicati. Il modo più semplice per rimuovere i record di accesso duplicati è utilizzare la query. Questo articolo descrive come rimuovere facilmente i duplicati in Access.

Scopriamo come fare…!

Che cos’è un dati duplicati?

Un dato è chiamato dati duplicati quando è la copia esatta di un altro dato o fornisce la stessa cosa degli altri dati.

I dati duplicati si verificano a diversi livelli:

1. Più di due record contenenti campi duplicati: irecord possono essere considerati come duplicati, quando alcuni record sul campo hanno valori corrispondenti. Ad esempio se due campi sono immessi con lo stesso ID cliente, verrà considerato come record duplicato.
2. Più di due tabelle contenenti dati simili:in alcuni casi, esistono due tabelle una del cliente e altra del client, entrambe con record dello stesso cliente, quindi è possibile rimuovere la duplicazione unendo le due tabelle in un’unica tabella.
3. Più di due database contenenti dati simili:si presuppone che più di due database contenenti dati simili o il database si sovrappongano al database corrente e che quindi sia necessario confrontare i singoli database, operazione non semplice. Ma con l’aiuto di strumenti di fornitori di terze parti può essere utilizzato per confrontare la struttura e il contenuto del database.

Quali dati non sono considerati come dati duplicati?

1. In alcuni casi più di due record mostrano lo stesso valore ma non riferiscono la stessa cosa. Ad esempio, molti clientihanno il nome di Steve Smith , ma in realtà sono tutti persone diverse . Poiché avranno ID cliente, indirizzo, ecc. Diversi
2. I dati restituiti in una query, sono simili a record duplicati, poiché non specifica l’identità univoca di ciascun record. Ma dallo stesso campo Query per chiave primaria, mostrerà i record in modo univoco.

Leggi anche: Come sbloccare o rimuovere il file LDB/LACCDB del database di Access?

Come risolvere e prevenire la duplicazione dei dati in Access?

La duplicazione dei dati nella tabella si verifica generalmente a causa di record sovrapposti. Per rimuovere i record duplicati di Access, è necessario seguire i seguenti passaggi.

1. La query deve mostrare i record della tabella che si sovrappongono. Questo può essere fatto ordinando i record per campo.
2. È possibile modificare un’entità distinta di un record duplicato.
3. Se è presente un altro record della stessa entità, è possibile eliminare i record duplicati.
4. Potrebbe anche accadere che un dato duplicato venga eliminato e l’altro modificato. In tal caso, il record eliminato dalla tabella deve essere trasferito a cascata all’altra tabella.
5. Ogni tabella deve avere una chiave primaria.
6. Se i campi non hanno una chiave primaria, devono avere indici univoci, valori univoci per i campi.
7. Per trovare facilmente i valori esistenti utilizzando una casella di riepilogo e creando un input di dati.

Come trovare i record duplicati in Access?

È possibile trovare i record duplicati utilizzando la Creazione guidata Query e la procedura per eseguire questa operazione è la seguente:

1. Nella scheda Crea, dal gruppo Query , fare clic su Creazione guidata query .
2. Nella finestra di dialogo della nuova query, toccare per trovare l’opzione Ricerca guidata query duplicata e quindi fare clic su OK .

3. Dall’elenco di tabelle, scegliere la tabella appropriata di utilizzo e quindi fare clic suAvanti

4. Selezionare i campi con cui si desidera abbinare e quindi fare clic suAvanti

5. Dall’elenco dei campi disponibili, selezionare il campo che contiene i dati che si desidera aggiornare e fare clic suAvanti

6. Accettare il nome della query suggerita o assegnare un nome e quindi fare clicsull’opzioneFinish per eseguire la query.

Come recuperare i record eliminati da un database di MS Access?

A volte, durante l’eliminazione dei record duplicati di Access, vengono eliminati accidentalmente sia i file effettivi che quelli duplicati. A volte, qual è il passo successivo? Come recuperare?

Se ti senti frustrato, beh, non c’è bisogno di questo…!

Puoi eliminare facilmente i record in Access utilizzando lo Access Riparazione e Recupero strumento. Questo software viene utilizzato per recuperare database danneggiati, corrotti o inaccessibili. Recupera facilmente il database da qualsiasi tipo di danneggiamento. Può ripristinare relazioni, query, tabelle e indici corrotti.

Questo strumento può persino recuperare moduli o moduli protetti da password. È vantaggioso per le piccole e medie imprese e per le singole aziende gestire e gestire il proprio database. Questo strumento aiuta a creare maschere, report, tabelle e query.

* Facendo clic sul pulsante Download sopra e installando Stellar Repair for Access (14.8 MB), riconosco di aver letto e accettato il Contratto di licenza per l'utente finale e la Politica sulla riservatezza di questo sito.

Guida passo passo su come recuperare i record eliminati in Microsoft Access

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Precauzioni da seguire prima di eliminare i dati duplicati

1. Il file del database non deve essere di sola lettura.
2. Solo una persona alla volta dovrebbe lavorare sul database, il che riduce i conflitti di dati.
3. È necessario aprire il database in modalità esclusiva facendo clic sulla scheda File, quindi su Apri, facendo clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e selezionando Apri in modalità esclusiva.
4. È necessario eseguire un backup del database prima di eliminare i record.

Domande frequenti:

Esiste una formula per rimuovere i duplicati?

Sì, è possibile utilizzare la funzione UNIQUE() in MS Access o formule simili per visualizzare valori univoci in tempo reale man mano che i dati vengono modificati.

Perché rimuovere i duplicati?

I record duplicati possono influire sulla qualità dei dati del database, alterare i risultati delle previsioni e sprecare spazio di archiviazione. La rimozione di tali duplicati conferma che ogni valore è univoco e rappresenta correttamente i dati.

Quale comando si utilizza per rimuovere i record duplicati?

Utilizzando il comando DISTINCT, è possibile eliminare i record duplicati. Tuttavia, è possibile selezionare solo righe univoche e reinserirle nella tabella originale, eliminando efficacemente i duplicati.

Qual è il tasto di scelta rapida per i duplicati?

Dopo aver selezionato CTRL+A, è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida in questa sequenza: Alt + H + L + H + D.

Verdetto finale

I record duplicati rallentano le prestazioni e influiscono sulla qualità dei dati. Con strumenti di Access come query, indicizzazione e VBA, gestirli diventa semplice. Rimani organizzato e il tuo database rimarrà efficiente e preciso.

Inoltre, se riscontri difficoltà durante la rimozione dei record duplicati di Access, condividi il tuo problema con noi sui nostri account social  Facebook and Twitter.

Spero che questo post ti sia piaciuto!

Pearson Willey

Pearson Willey è uno scrittore di contenuti di siti Web e lungo-forma pianificatore di contenuti. Oltre a questo, è anche un avido lettore. Quindi sa benissimo come scrivere un contenuto accattivante per i lettori. Scrivere è come un vantaggio crescente per lui. Ama esplorare le sue conoscenze su MS Access e condividere blog tecnici.