Migrazione senza di continuità: converti MS Access in SQL Server Facilmente!

Stai pensando di convertire il tuo database Microsoft Access in SQL Server? Se sì, non sei solo. Molte aziende si trovano ad affrontare questa situazione man mano che crescono e le loro esigenze di dati diventano più complesse. Per gestire una situazione del genere, è fondamentale convertire MS Access in un server SQL. In questo blog ti guideremo attraverso l’intero processo, dalla comprensione del motivo per cui dovresti farlo ai passaggi necessari per accedere alla migrazione del server SQL.

Quindi iniziamo…

Perché un’azienda potrebbe dover migrare da Microsoft Access a Microsoft SQL Server?

Nel corso del tempo, l’applicazione del database di Access cresce in dimensioni e complessità, lo stesso vale per il database di Access, forse l’azienda deve prendere in considerazione la migrazione o l’ingrandimento in un database del server Microsoft SQL per prestazioni, disponibilità, sicurezza, scalabilità meglio ottimizzate. affidabilità e recuperabilità, ecc.

Ma prima di conoscere i passaggi del processo di migrazione del database, è importante conoscere i suggerimenti essenziali per evitare incoerenze dei dati.

Cose che devi fare prima di convertire il database di Access in SQL

Prima di iniziare a convertire Access in SQL, devi fare le seguenti cose:

• Effettuare un backup del database.
• Verificare di avere o meno spazio sufficiente su disco sul dispositivo; in cui dovrai mantenere il tuo database di grandi dimensioni.
• Consentire le autorizzazioni sul database SQL Server.
• Aggiungere un indice univoco a ciascuna tabella di Access di cui si dispone, prima di aumentarla.

Leggi anche: Come convertire file MDB in ACCDB? – (Guida completa)

Come convertire MS Access in SQL Server?

Ora è il momento di seguire i passaggi per portare a termine il processo di migrazione in modo efficace.

Metodo 1- Converti utilizzando la funzionalità integrata di Access

Il primo e più efficace modo che puoi provare è utilizzare la funzionalità di Access integrata. Ecco la procedura completa per farlo:

• Apri il tuo database in MS Access.
• Selezionare la scheda Strumenti database nella barra multifunzione.
• Tocca il pulsante SQL Server posizionato in Sposta dati per aprire l’Upsize guidato.

• Scegliere se si desidera importare i dati in un database esistente o creare un nuovo database per i dati.
• In questo passaggio creeremo un nuovo database del server SQL utilizzando i dati nel database di Access. Quindi fai clic su Avanti e continua.
• Fornire le informazioni di connessione per l’installazione del server SQL. Dovrai assegnare un nome al server. Credenziali di un amministratore con autorizzazione per creare un database e il nome del database a cui desideri connetterti. Dopo aver fornito le informazioni, fare clic sull’opzione Avanti.
• Utilizzare i pulsanti freccia per spostare le tabelle che si desidera trasferire nell’elenco denominato Esporta in SQL Server. Successivamente, tocca il pulsante Avanti per continuare.
• Esaminare l’attributo predefinito che deve essere trasferito e apportare eventuali modifiche necessarie. È necessario preservare le impostazioni per gli indici delle tabelle, le regole di convalida e le relazioni, tra le altre impostazioni. Dopo aver completato tutto questo, tocca l’opzione Avanti per continuare.
• Ora sta a te decidere se creare una nuova applicazione client/server di Access che accederà al database di SQL Server, modificare l’applicazione esistente per fare riferimento ai dati archiviati su SQL Server o copiare i dati senza apportare modifiche al database di Access.
• Infine tocca l’opzione Fine e attendi il completamento del processo di upsize. Dopo aver terminato tutto questo, esamina il rapporto di upsize per informazioni importanti sulla migrazione del database.

Leggi anche: Converti database di Access in applicazione Web

Metodo 2: convertire MS Access in SQL Server con SQL Server Management Studio (SSMS)

Per convertire il database MS Access in un server SQL, devi solo assicurarti che SQL Server o SQL Server Express sia installato sul tuo PC. Se non ne disponi e devi scaricare SQL Server Express su un personal computer, assicurati di scaricare la versione con servizi avanzati. Se non è presente, il motore del database non verrà installato e avrai SQL Management Studio senza alcuna istanza a cui connettersi.

Dopo aver installato correttamente SQL Server, iniziare a seguire i passaggi indicati di seguito per importare il database di Access in SQL Server.

Trasferisci il database di Access su SQL Server

Apri SQL Server Management Studio e collegalo al server database che desideri esportare il database Access in SQL. In database, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuovo database. Se disponi già di un database e devi semplicemente importare un paio di tabelle da Access, salta questo passaggio e vai al passaggio di importazione dei dati menzionato di seguito.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul database corrente invece di crearne uno nuovo.

• Nel caso si stia creando un nuovo database, dargli un nome e configurare le impostazioni se si desidera modificarle rispetto a quelle predefinite.

• Successivamente fai clic con il pulsante destro del mouse sul database Test che hai appena creato, scegli Attività e quindi l’opzione Importa dati.

• Nella finestra di dialogo Scegli un’origine dati, scegliere Microsoft Access (motore di database Microsoft Jet) dalla casella a discesa.

• Oltre al Nome file è disponibile l’opzione Sfoglia, quindi navigare nel database di Access che si desidera importare e fare clic su Apri.

Nota: il database non può essere utilizzato nel file di database di Access di Access 2007 o di formato superiore (ACCDB) poiché SQL Server non è in grado di riconoscerlo.

Bene, se stai utilizzando i database di Access dal 2007 al 2016, devi prima convertirlo nel formato database 2002-2003 (MDB) andando su File – Salva con nome.

• Successivamente fare clic sull’opzione Avanti per scegliere la destinazione. Dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse sul database in cui desideri importare i dati, dovrebbe già essere nell’elenco, ma se non è presente.
• Selezionare quindi SQL Native Client dal menu a discesa Destinazione.
• Viene visualizzata l’istanza del database all’interno del nome del server e quindi sarà possibile scegliere il database specifico in basso dopo aver scelto il metodo di autenticazione.

Tocca successivamente e specifica come desideri trasferire i dati da Access a SQL selezionando l’opzione Copia i dati da una o più tabelle o Scrivi una query per specificare i dati da trasferire.

• Per copiare tutte le tabelle o solo alcune tabelle dal database di Access senza alcuna manipolazione, selezionare la prima opzione.
• Ma se devi copiare solo determinate righe e colonne di dati da una tabella, scegli la seconda opzione e scrivi una query SQL.

• Per impostazione predefinita, tutte le tabelle dovrebbero essere selezionate e se si tocca il pulsante Modifica mappature. Puoi vedere come sono mappati i campi tra le due tabelle. Se hai creato un nuovo database da importare, sarà uguale a quello originale.

• Fare clic su Avanti e verrà visualizzata la schermata Esegui pacchetto in cui dovrebbe essere selezionata la casella Esegui immediatamente.

• Fare clic sull’opzione Avanti e quindi su Fine. Ora puoi vedere l’avanzamento del trasferimento dei dati.
• Al termine del trasferimento dati è possibile visualizzare nella colonna Messaggio il numero di righe trasferite per ciascuna tabella.

• Tocca l’opzione Chiudi e il gioco è fatto. Ora puoi procedere oltre ed eseguire una SELECT sulle tue tabelle per verificare che tutti i dati siano stati importati correttamente o meno. Ora puoi sfruttare i vantaggi e la potenza di SQL Server per la gestione del tuo database.

Leggi anche: Converti report di Access in documento Word – (passo dopo passo)

Domande frequenti:

Puoi convertire un database di Access in SQL Server?

Sì, seguendo i passaggi menzionati sopra in questo blog, puoi convertire facilmente il database MS Access in un server SQL.

Qual è meglio MS Access o SQL?

Microsoft Access e SQL Server sono due DBMS (Database Management Systems) con caratteristiche diverse. Access è facile da usare e può gestire set di dati più piccoli, mentre SQL Server è più robusto, può gestire set di dati di grandi dimensioni e offre una sicurezza avanzata. Quindi, SQL è migliore di Access.

Posso eseguire SQL in MS Access?

Sì, puoi sicuramente eseguire MS SQL in Microsoft Office Access per lavorare con i dati.

Dovrei usare Access o MySQL?

Se hai a che fare con database di grandi dimensioni o progetti che necessitano di una solida sicurezza, dovresti optare per MySQL.

Linea di fondo

Il processo di migrazione del server MS Access a SQL può sembrare scoraggiante, ma con l’approccio giusto e le semplici istruzioni menzionate sopra, puoi usufruire di migliori prestazioni del database, sicurezza e scalabilità per le aziende in crescita.

Ricorda di pianificare attentamente, eseguire test approfonditi e ottimizzare regolarmente per garantire una migrazione di successo.